Excel 2010: Adatok érvényesítése (adatok korlátozása)

Az Excel 2010 alkalmazásban az Adat validációs szolgáltatás használatávalbiztosíthatja az adattípus integritását azáltal, hogy arra kényszeríti a felhasználókat, hogy érvényes adatokat írjanak be a kiválasztott tartományba. Azt is megírhatja saját bemeneti üzenetével, amely az adatbevitel előtt megjelenik, ez segít a felhasználóknak megismerni az érvényes bejegyzéseket és a hibaüzeneteket, amelyek érvénytelen adatok bevitele esetén jelennek meg.

Indítsa el az Excel 2010 programot, nyisson meg egy adatlapot, amelyre alkalmazni kívánja az adatok érvényesítési szabályait.

Például: Az adatlap osztályozásához azt a szabályt kell alkalmaznunk, amely szerint a jeleknek 0–100 között kell lenniük, és bármilyen inkompatibilis bemeneti érték esetén hibaüzenet jelenik meg.

Először a szabály bevezetésével kezdjük Marks oszlopban keresse meg Adat fülre, kattintson a gombra Az adatok érvényesítése.

Az adatok érvényesítése Megjelenik a párbeszédpanel. A Beállítások lapon, -tól Lehetővé teszi a legördülő listából bármilyen adattípust kiválaszthat, amely megfelel a kiválasztott táblázat adatainak.

Most beállítva Egész szám tól től Lehetővé teszi lista, -tól Adat lista kiválasztása között, válasszon adattartományt Minimum to maximum érték a képernyőképen látható módon.

Most keresse meg Bemeneti üzenet lap, engedélyezze A bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cellát kiválasztotta választási lehetőség. Ez az opció automatikusan megjeleníti a bemeneti üzenetet pontban meghatározott Beviteli üzenet doboz. Most menj tovább Hiba riasztás fület.

Engedélyezze Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok bevitele után opció, ez riasztási felugró ablakot jelenít meg. A riasztási előugró ablak stílusát választhatja a következőtől: Stílus lista. Írja be a megjeleníteni kívánt hibaüzenetet Hiba üzenet szövegdoboz. Kattintson az OK gombra a Az adatok érvényesítése Párbeszéd.

Amikor kiválasztja az adatbevitelre szolgáló cellát, akkor a bemeneti üzenet jelenik meg a cellában, és utasítja az adatbevitelt a meghatározott szabálynak megfelelõen.

Ha érvénytelen adatokat próbál beírni, akkor a Hiba üzenet riasztás felbukkan és megakadályozza az érvénytelen adatok bevitelét.