Ha dolgozik egy adatlapon, amely beírja augyanolyan típusú adatokkal a cellákban, nagyon monoton lesz ugyanazon adatok újra és újra beírása. Ugyanazon adatok gépelésének megakadályozása érdekében elkészítheti az adatok listáját, amelyeket tetszőleges számú alkalommal használ majd. Az Excel 2010 a Az adatok érvényesítése Ez a szolgáltatás nagyon hasznos a listák készítéséhez.
Nyisson meg egy Excel adatlapot, amelyben adatgazolási űrlapokat kíván létrehozni. A hallgatói értékelési adatlap munkalapját az alábbiakban látható képernyőképeinkkel beépítettük.
Írjon be néhány adatot más mezőkbe, amelyek végül megegyeznek az adat típusával Név, Tanfolyam és Fokozat mezők. Példaként három új mezőt hoztunk létre, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Most válassza ki a Név mezőbe, és váltson át Adat fül és kattintson a gombra Az adatok érvényesítése.
Kattints Lehetővé teszi legördülő gombot és válassza a lehetőséget Lista tól Az adatok érvényesítése párbeszéd. Válassza ki a forrásmezőt, ahonnan listát szeretne készíteni.
Most válassza ki a mezőt, és kattintson a gombra Az adatok érvényesítése párbeszéd. Több mezőt választhat a Ctrl billentyű lenyomva tartásával.
El fogod érni Az adatok érvényesítése A párbeszédpanelen ismét kattintson az OK gombra a lista felvételéhez Név mező.
Észre fogja venni, hogy egy legördülő gomb van csatolva minden behelyezett cellához Név mező, amely tartalmazza a hallgatók nevét.
Kattintson a legördülő gombra a kitöltéséhez Név mező.
Most ismételje meg a fenti eljárást a Tanfolyam és Marks mezővel beillesztheti a kurzusok és évfolyamok listáját a megfelelő mezőkbe, az alábbi képernyőképeken látható módon.
Most már láthatja, hogy lakottunk Név, Tanfolyam és Fokozat mezők alkalmazásával Az adatok érvényesítése keresztül listán.
Hozzászólások