Az Excel az Adat-ellenőrző eszközt kínálja, amely azrendkívül fontos, amikor ellenőriznie kell a bevitt érték érvényességét, vagy üzeneteket kell megjelenítenie az adatbevitel elősegítése érdekében. De ha olyan adatlapot hozott létre, amely soha nem haladt át az érvényesítési szabályokon, akkor rendkívül hasznos az Excel szolgáltatás, amely az összes érvénytelen bejegyzést megjelöli. Ez a bejegyzés ismerteti az érvénytelen értékek azonosítását az adatlapon.
Indítsa el az Excel 2010 programot, és nyisson meg egy adatlapot az ellenőrzésheza cellákban szereplő értékek érvénytelensége. Például beépítettünk egy adatlapot, amely a hallgatók által kapott pontokat tartalmazza, az alábbi képernyőképen látható módon.
Most meg szeretnénk ellenőrizni, hogy van-e érvénytelen bejegyzés az adatlapunkban. Ehhez alkalmaznunk kell az adatérvényesítési szabályt a mezőn. A szabályt a Marks mezőben a megadott értéknek kevesebbnek kell lennie, mivel az összes kurzus 100 pontot tartalmaz.
Először a szabály bevezetésével kezdjük Marks oszlopban válassza ki azt a mezőt, amelyre alkalmazni kívánja az adatérvényesítési szabályt, és keresse meg Adat fülre, kattintson a gombra Az adatok érvényesítése.
Az adatok érvényesítése Megjelenik a párbeszédpanel. A Beállítások lapon, -tól Lehetővé teszi legördülő listából bármilyen adattípust kiválaszthat, amely megfelel a kiválasztott mezőadatoknak. A teljes számot választottuk ki Adat lista kiválasztása között és válasszon adattartományt Minimum to maximum érték az alábbi képernyőképen látható módon. kettyenés RENDBEN.
Az Adat-érvényesítési lehetőségek közül kattintson a gombra A kör érvénytelen adatai.
Kattintáskor az összes érvénytelen bejegyzés automatikusan körbekerül, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Emellett áttekintheti a korábban áttekintett útmutatásokat is az Excel lap átalakítása grafikus papírmá és a kommentárok beszúrása az Excel 2010 programban című témakörében.
Hozzászólások