Az Access 2010 lehetővé teszi a felhasználó számára az adatbevitel létrehozásátűrlap az interneten történő terjesztéshez. Ilyen módon kitöltheti az adatbázist azáltal, hogy adatokat küld különféle embercsoportoknak, végül különböző gondolatokat ölel fel. Keresztül E-mail létrehozása, adatot gyűjthet másoktól azáltal, hogy űrlapot küld e-mailben, a felhasználható adatok tárolására A válaszok kezelése amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az adatokat a DB kiválasztott táblázatába csatolják. Ez a bejegyzés arról szól, hogyan lehet e-mailt létrehozni az Access 2010 programmal, és hogyan kezelheti a válaszokat.
Indítsa el az Access 2010 programot, és nyisson meg egy táblát, amelyet webes formában e-mailben küldeni szeretne.
Például felvettük a táblázatot AddictiveTips olyan oszlopokat tartalmaz, mint például; ID, hallgató neve, címe, telefonszáma
Most keresse meg Külső adatok fülre, majd kattintson a gombra Hozzon létre e-mailt.
El fogod érni Az adatok gyűjtése e-mailben párbeszéd, AAz e-mail küldése az Access 2010-en keresztül elégkülönbözik az e-mailek küldésének más hagyományos módjaitól, mivel adatbeviteli űrlapot küld, és az adatbázist más személyek adatainak gyűjtésével tölti be. Tehát olvassa el az utasításokat nagyon óvatosan, és kattintson a gombra Következő.
Ebben a lépésben kiválasztjuk HTML forma Mivel szinte az összes e-mail alkalmazás támogatja a HTML formátumot, választhat a Microsoft InfoPath űrlapot is, de ehhez telepítenie kell az MS InfoPath szoftvert a számítógépére. kettyenés Következő.
Itt dönthet úgy, hogy e-mail üzenetet hoz létre, akár csak új információ gyűjtésére, akár a meglévő táblázat csatolására. Kiválasztjuk Csak új információkat gyűjtsön opció, amely lehetővé teszi a címzetteknek, hogy kitöltsék az űrlapot, ebben az esetben az adatok a kiválasztott DB táblázathoz lesznek csatolva (AddictiveTips). Ön is választhat Frissítse a meglévő információkat opcióval frissíteni fogja a meglévő információkat, de úgy gondoljuk, hogy nem választjuk ezt az opciót, ha a címzettek e-mailjei nem a DB-ben vannak.
Most válassza ki a táblázat azon mezőit, amelyeket bele kíván venni az adatbeviteli űrlapba. Alatt A táblázat mezői jelölje ki a kívánt mezőket, és kattintson a Hozzáadás gombra. kettyenés Következő tovább lépni.
Ebben a lépésben folytattuk a válaszok kezelését. Engedélyezze A válaszok automatikus feldolgozása és adatok hozzáadása a kiválasztott táblázathoz (AddictiveTips) választási lehetőség. Az Outlook programban a válaszok mentésre kerülnek Hozzáférés az adatgyűjtési válaszokhoz alapértelmezés szerint.
Ebben a lépésben kiválasztjuk Írja be az e-mail címeket a Microsoft Outlook alkalmazásba. akkor is választhatja a másik lehetőséget, ha a táblázat tartalmazza a címzett e-mail címét. Kattints Következő folytatni.
Itt szerkesztheti a címzetteknek elküldendő e-mail tárgyát, és bevezetheti az adatbeviteli űrlap leírását is.
A varázsló utolsó lépésében olvassa végig az utasításokat a válaszok kezeléséhez. kettyenés teremt a megadott adatbeviteli űrlap létrehozásához.
Az Outlook e-mail ablaka azonnal megjelenik,
Írja be a címzettek e-mail címét. Az adatbeviteli forma az alábbi képernyőképen látható. kettyenés Küld hogy elküldje az e-mailt adatbeviteli űrlappal.
Mint láthatja az AOL e-mail ablakot az alábbi képernyőképen, hozzáadjuk az Diák neve, címeés Telefonszám bejegyzés és válaszoljon az e-mailre.
Nyissa meg az Outlook-fiókot, hogy ellenőrizze az e-mailt, ha néhány címzett válaszol, ha az adatbeviteli űrlap kitöltött, mivel egy válasz érkezett, amint az alábbi képernyőképen látható.
Amikor megnyitja a táblát az Access 2010 programban, észreveszi, hogy az űrlapbejegyzések automatikusan csatolódnak a kiválasztott táblázathoz.
Ellenőrizheti a korábban áttekintett útmutatásainkat arról is, hogyan lehet XML fájlt importálni az Access & Export adatbázisba PDF dokumentumba
Hozzászólások