kilátás kategorizál A szolgáltatás gyorsan kategorizálja a hasonló tételeket acsoport segítségével vizuálisan azonosíthatja őket az üzenetek, találkozók, e-mailek és névjegyek listája alapján. Például üzleti partnereinek / érdekelt feleinek névjegyeit felveheti az üzleti kategóriába, hogy gyorsan kiszűrje az összes üzleti kapcsolattartót. Ha meg szeretné osztani a kategóriákat az Outlook-ban konfigurált ügyfelekkel LAN hálózaton keresztül, akkor érdemes kipróbálnia CodeTwo CatMan. Ez egy Outlook eszköz, amely egyszerűmódja annak, hogy megosszák nyilvános kategóriáikat bárkivel a hálózaton. Csakúgy, mint a korábban áttekintett CodeTwo Outlook Sync, amely lehetővé teszi az Outlook kapcsolatok és a naptár szinkronizálását a hálózaton lévő két számítógép között, bemutatja az egyszerű konfigurációs varázslót a csatlakoztatott ügyfelekkel megosztani kívánt kategóriák meghatározására. Ezen felül szinkronizálhatja a kategóriákat a konfigurált FTP / HTTP szerverrel, hogy megosszák azokat azokkal a felhasználókkal, akik nem azonos hálózaton vannak.
A CatMan telepítése előtt ellenőrizze az Outlook alkalmazástnem fut. A telepítés után indítsa el az Outlook alkalmazást, és keresse meg a Kezdőlap fület. Most menjen át a CodeTwo CatMan csoportba, és indítsa el a Kategóriakezelőt. Az első lépés megköveteli a távoli elérési út meghatározását, ahonnan meg szeretné osztani a kategóriák listáját. Alternatív megoldásként megadhatja az FTP / HTTP szerver elérési útját a helyes bejelentkezési adatokkal együtt a kategóriák listájának csatlakoztatásához és mentéséhez.
A második lépésben szüntesse meg a nyilvános kategóriákat aprivát kategóriák. Új nyilvános kategóriákat is felvehet a Hozzáadás gombra kattintva, a meglévőket pedig szerkesztheti és eltávolíthatja. Miután létrehozta a nyilvános listát, kattintson a Tovább gombra a további folytatáshoz,
A következő lépés ellenőrzi a megadott távoli utat. Csak kattintson a Befejezés gombra a varázsló befejezéséhez. A CodeTwo CatMan 30 másodpercenként szinkronizálja a kategóriákat. Az egyedi szinkronizálási időintervallumot azonban a CodeTwo Kategóriakezelő beállításai ablakban is beállíthatja.
Az alábbi videó részletesen bemutatja a felhasználást.
A CodeTwo CatMan az Outlook 2007 és az Outlook 2010 operációs rendszeren működik. A 32 bites és a 64 bites Outlook kiadások is támogatottak.
Töltse le a CodeTwo CatMan szoftvert
Hozzászólások