Az Outlook szabályok szolgáltatás használatával automatikusan áthelyezheti az adott postafiók mappájában lévő elemeket bármelyik mappába, de nem biztosítja a mappák szinkronizálásának beállítását. CodeTwo mappa szinkronizálása az Outlook kiegészítő, amely lehetővé teszi a szinkronizálástelemeket a megadott mappapárok között anélkül, hogy elemeket manuálisan kellene mozgatni vagy másolni az egyik mappából a másikba. Ezzel megtakaríthatja a mindkét mappában lévő elemek másolásával és ésszerűsítésével járó extra erőfeszítéseket. A CodeTwo FolderSync különösen hasznos lesz azok számára, akiknek ugyanazokat az elemeket kell tárolniuk két különböző e-mail fiók mappáiban. A mappatípusok szinkronizálása nincs korlátozva; kiválaszthat például két mappát, amelyek tartalmazzák a szinkronizálni kívánt névjegyeket, naptárat, naplókat stb. A bővítmény telepítése előtt ellenőrizze, hogy az Outlook nem fut-e a háttérben. A CodeTwo FolderSync hozzáadja magát az Outlook Home fülön a FolderSync Addin csoporthoz. A kezdéshez kattintson a Szinkronizálás elemre.
Megnyílik a Beállítások párbeszédpanel, amelyben kéri, hogy adja meg a szinkronizálni kívánt mappákat. Most válassza ki a mappákat, majd kattintson az OK gombra.
A hozzáadást követően mindkét mappa megjelenik a fő képernyőn. Ehhez hasonlóan annyi mappapárt adhat hozzá, amennyit szinkronizálni akar a tartalom között.
Ha a mappapárokat hozzáadta, kattintson az OK gombra, hogy a szinkronizálási feladatot elvégezze.
Mappapárok hozzáadásához vagy eltávolításához a szinkronizálási listából nyissa meg a CodeTwo FolderSync beállításai párbeszédpanelt a Fájl menüben.
A CodeTwo FolderSync mind az Outlook 2007, mind az Outlook 2010 programmal együtt működik. A 32 bites és a 64 bites Outlook kiadások is támogatottak.
Töltse le a CodeTwo FolderSync alkalmazást
Hozzászólások