Az Excel 2010 biztosítja Adatbeviteli forma amely segít a felhasználóknak könnyebben kitölteni a cellákat. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az adatbeviteli űrlapot hozzon létre, amely sok időt takarít meg azáltal, hogy egyszerű felületet biztosít, amelybe adatokat adhat be anélkül, hogy gond nélkül kellene görgetnie az ablakot, és megkeresni a rekordokat a szerkesztéshez. Az Adatbeviteli űrlap funkció lehetővé teszi, hogy egyetlen cella összes értékét gyorsan kitöltse. Ezzel a funkcióval már nem kell kézzel áthelyeznie a táblázat kívánt celláját, és be kell írnia az adatokat. Ezenkívül a következő és az előző gombok segítségével mozgathatja a bevitt adatokat. Könnyen szerkesztheti az adatokat, törölhet egy rekordot, és új adatot hozhat létre az adatbevitelből forma párbeszédablak.
Például: Ha nagyszámú hallgató által kapott pontokat akarunk hozzáadni, akkor sok adatot manuálisan kell beírnunk a megfelelő hallgatói rekord cellákba. A kezdéshez indítsa el az Excel 2010 munkalapot, amelybe adatokat kíván megadni. Az szemléltetéshez egy egyszerű hallgatói adatlapot fogunk használni, amely tartalmazza a hallgatók és a kurzusok nevét.
Most azt szeretnénk kitölteni, amelyik megtesziMutassa meg az egyes hallgatók által a megfelelő kurzusok által biztosított nevet és jeleket, ezt meg tudjuk csinálni régi-ortodox módon, de ha az adatlap nagyobb lesz, akkor nehezen lehet görgetni az ablakon és az ablakon keresztül a nyilvántartások megtalálásához. E probléma megoldásához el kell készíteni egy űrlapot, amelyben jeleket írunk be.
Menj fájl kattintson a menüre Opciók és kattintson a bal oldali panelen Testreszabása szalag, A jobb oldali ablaktáblában válassza a lehetőséget Minden parancs tól től Válasszon parancsokat a legördülő lehetőségeket, és keresse meg Forma parancs. Most válassza ki a bal oldali ablaktáblát Otthon és találat Új csoport, új csoport hozzáadódik a itthon fülre, változtassa meg a nevét Forma, majd kattintson az OK gombra Add >> gombot a hozzáadáshoz Forma parancs az újonnan létrehozott csoporthoz. kettyenés rendben bezárni Excel beállítások párbeszéd.
Látni fogja a Forma parancs a itthon szalag.
Most válassza ki a cellát az első kurzusnév mező alatt.
Kattints Forma gomb megnyitásához ez párbeszédpanelen, most megkezdjük a név és a jelölések beírását az adott témában.
Miután kitöltötte az űrlapot, beírhat jeleket a másik hallgatóra, kattintson a gombra Keresse meg a következőt
Miután végzett az összes hallgató pontszámának megadásával, kattinthat Új új hallgató nyilvántartásának hozzáadása a nevének megadásával.
Az összes hallgató nyilvántartása meglehetősen egyszerű módon lakott, mint az alábbi képernyőképen látható.
Hozzászólások