Az MS Word már régóta nagyon hasznos funkcióval rendelkeziklehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagy dokumentumokat és azok alszakaszait kezeljék, amelyekkel együttműködnek, és a szakaszokat különféle fájlokká választják el. Az alrészek vagy aldokumentumok, ahogy azok nevezik, megkönnyítik a nagy dokumentum egyes részeinek frissítését és exportálását. Ez a szolgáltatás nemcsak nagyszerű dokumentumokhoz, hanem kisebb méretű dokumentumokhoz is, amelyeknek sok látszólag független része van. Bármikor készíthet mesterdokumentumot az MS Word 2016 alkalmazásban, azaz nem azt kell beállítania, amikor a dokumentumot először létrehozza. A dokumentumot azonosítja törzsdokumentumként, majd azonosítja a benne található aldokumentumokat. Az aldokumentumok feloszthatók vagy összevonhatók más aldokumentumokkal, és megvizsgáljuk, hogyan lehet ezt megtenni. Más dokumentumot aldokumentumként is hozzáadhat egy meglévő törzsdokumentumhoz, és ezt is meg fogjuk érinteni. Itt található egy lépés a mesterdokumentum elkészítéséhez és az aldokumentumok hozzáadásához az MS Word 2016 programban.
Mesterdokumentum létrehozásához nyisson meg egy új vagymeglévő MS Word fájl. Lépjen a Nézet fülre, és kattintson a Vázlat elemre. Ha egy meglévő dokumentummal dolgozik, akkor a dokumentumra alkalmazott összes szöveg- és fejlécstílus megjelenik a Vázlat nézetben. A fejlécek azonosítják a dokumentum azon részeit, amelyek aldokumentumokká alakíthatók. Ha van egy rész, amelyet részdokumentummá szeretne váltani, akkor lépjen a Kezdőlap fülre, adjon neki egy nevet, és alkalmazzon fejlécstílust. Bármikor hozzáadhat új címsorokat.
Vázlatos nézetben rendelkezésére lesz egy „Alapdokumentum” nevű eszközkészlet. A Vázlat nézetben nyissa meg a Fődokumentum eszköztárat, és kattintson a „Dokumentum megjelenítése” elemre.
Az eszközkészlet kibővíti és további gombokat tár fel. A dokumentum most törzsdokumentum, és elkezdheti aldokumentumok hozzáadását. Az összes címsor és a szöveg itt megfelelően jelenik meg. Válasszon egy címsort a mellékelt mínusz gombra (kibővített fejléc) vagy a plusz gombra (összecsukott fejléc) kattintással. A kiválasztott fejlécnél kattintson a „Létrehozás” gombra.
A címsor és minden, ami alatt van, most leszaldokumentumként kezeli, és körvonala megjelenik körülötte, hogy ezt jelezze. Alternatív megoldásként az 'beszúrás' gomb segítségével másik Word fájlt is hozzáadhat aldokumentumként a fődokumentumhoz. Haladjon tovább, és készítsen legalább két aldokumentumot.
Egy aldokumentum felosztásához válassza ki és kattintson a gombraA „Felosztás” gomb a törzsdokumentum eszközkészletén. A dokumentum felosztásával a dokumentum ezen részét külön Word-fájlként exportálja, és ugyanabba a mappába / helyre menti, mint maga a törzsdokumentum. A címet annak címe alapján nevezik el, amelyet a törzsdokumentumban megadtak.
Két aldokumentum egyesítéséhez válassza ki őket (tartsa lenyomva a Shift billentyűt több dokumentum kiválasztásához), majd kattintson az Egyesítés gombra.
Ez minden, amire szüksége van. Visszatérhet a Nyomtatási elrendezés nézethez, és folytathatja az írást. Visszatérés a Vázlat nézethez, amikor új aldokumentumot kell hozzáadnia vagy exportálnia. Ez a szolgáltatás elérhető mind az MS Word 2007, mind a 2010-ben.
Hozzászólások