Függetlenül attól, hogy Ön egy induló vállalkozásvagy egy nagyvállalat, a háttér-ellenőrzés a bérbeadási folyamat alapvető részét képezik. Mivel a CareerBuilder nemrégiben készített felmérése megállapította, hogy a HR vezetõinek 75% -a észlelt „megváltozott” vagy akár hamis információkat a pályázók újraélesztésében, ez a vállalati biztonság kérdése. Végül is a rossz személy bérbeadása a társaságoknak pénzbe és időbe kerülhet mind peres eljárásban, mind pedig kártérítésben.
Szóval, mit jelent pontosan a háttér-ellenőrzés? A munkaviszony előtti ellenőrzés általában magában foglalja az oktatási és foglalkoztatási történelem, a bűnügyi nyilvántartások és minden egyéb, a kérelmező helyzetére vonatkozó információt, például a hiteltörténetet. Mivel az Egyesült Királyságban a munkáltatók kb. 78% -a végez háttérvizsgálatot a felvétel előtt, fontos, hogy tisztában legyen a folyamathoz kapcsolódó bizonyos óvintézkedésekkel.
Elsőként engedélyezettek a háttér-ellenőrzések?
Mindenekelőtt fontos megjegyeznia háttér-ellenőrzést sok nyugati országban a törvény kötelezővé teszi. Például az Egyesült Királyságban a munkáltatónak 20 000 font bírságot kell kiszabnia, ha nem végeznek foglalkoztatás előtti átvilágítást. Az Egyesült Államokban azonban, miközben a háttér-átvilágítás fontos fogalom, a munkaadók csak akkor kaphatják meg bérbeadási döntésüket olyan konkrét információkra, amelyek nem hátrányos megkülönböztetést mutatnak a lehetséges munkavállalókkal szemben.
Dióhéjban a munkáltató ellenőrizhetia kérdéses pozíció szempontjából releváns dolgok. Például, ha tehergépkocsi-vezetővel készít interjút, akkor értelme lenne, ha a munkáltató szemvizsgálatot kérne. Ezenkívül minden egészségügyi vagy gyermekgondozási munkát bűnügyi háttér-ellenőrzés igényel, ami szintén biztonság kérdése. Az egyik fő tényező, amelyet a munkáltatók ellenőrizhetnek, és ez általában követelmény, a munkaképesség. Annak biztosítása, hogy a kérelmező érvényes munkavállalási engedéllyel vagy állampolgársággal rendelkezzen, minden befogadási döntés nem invazív, de kritikus része.
Bűnügyi háttér-ellenőrzések
Ha egy személy olyan munkára jelentkezik, amely magában foglaljaaz érzékeny embercsoportokkal, például gyermekekkel vagy fogyatékkal élőkkel történő munkavégzés kötelező a bűnügyi nyilvántartás háttérben történő ellenőrzése. Az Egyesült Királyságban a munkáltatóknak hivatalos közzétételi és korlátozási szolgáltatást (DBS) kell használniuk, amely egy kormány által nyújtott szolgáltatás az ilyen típusú háttér-átvilágításhoz. Ezt a szolgáltatást azonban nem egyén használhatja fel, inkább egy társaság bérbeadása céljából.
Vannak kivételek a szabály alól, ésnem minden bűnügyi nyilvántartás szerepel a csekkben. Bizonyos évek (amelyeket az egyes kormányok külön határoznak meg) után az ítéleteket irrelevánsnak tekintik a pályázatokhoz. Az Egyesült Királyságban ezt a bűncselekmény elkövetőinek rehabilitációjáról szóló 1974. évi törvény határozza meg, ahol egyes bűncselekményekről szóló ítéletek úgy vélik, hogy „lejártak”, amikor azokat a háttér-átvilágításba bevonják. Fontos, hogy minden munkáltató megismerje ezeket a törvényeket - ha az ítélet „lejárt”, előfordulhat, hogy nem jelenik meg az átvilágításon.
Egészségügyi ellenőrzések - Mikor engedélyezik őket?
Bár háttérellenőrzés tűnhetegyértelmű, fontos tudni, hogy milyen információkat kérhet a jelentkezőtől. Az egészségügyi ellenőrzéseknél ez ritkán helyénvaló technológiai vállalatoknál vagy irodai munkahelyeken. Ha azonban egy munkáltató úgy döntött, hogy a beosztás különleges egészségügyi feltételeket igényel, és ezek hiánya veszélyes lenne a munkavállalóra, akkor ezt fel lehet kérni.
Egy alkalmazott választhat ellentmondással erre, haúgy érzi, hogy az egészségügyi ellenőrzés szükségtelen, és nem akadályozza meg őket a feladataik elvégzésében. Ebben az esetben a kérelmező dönthet úgy, hogy panaszt nyújt be. Ez az oka annak, hogy a munkáltatóknak óvatosnak kell lenniük háttér-ellenőrzésük fókuszának kiválasztásakor. Ha a munka bizonyos szintű fizikai kitartást igényel, ez az információ lehetővé teszi konstruktívabb értékelés elvégzését. Mielőtt azonban kérne egy ilyen tesztet, győződjön meg arról, hogy benne van-e benne bizonyság.
Ki láthatja az információkat a háttér-ellenőrzésből?
Lehetséges, hogy az egyik legnagyobb óvintézkedésAz érzékeny kérelmezőkre vonatkozó információ az, aki hozzáfér az adatokhoz. A legtöbb kormány adatvédelmi törvényekkel rendelkezik annak biztosítása érdekében, hogy a háttér-ellenőrzés részletei ne kerüljenek rossz kezekbe. Az egyik legfontosabb teendő a bizalmas jelentések kezelésére megfelelő képzettséggel rendelkező alkalmazottak hozzáférésének korlátozása. Ez azt jelenti, hogy ha egy alkalmazott nem rendelkezik képzettséggel az információk tárolására, kezelésére és megfelelő felhasználására, akkor őket nem szabad teljes mértékben bevonni a folyamatba.
Ha jelölt és potenciálisa munkáltató háttérvizsgálatot kért, Önnek jogait kell szem előtt tartania. Noha önmagában nem tudja elvégezni a ellenőrzést, és megtudhatja, mit talál a munkáltató a szűrés előtt, Önnek minden joga van ahhoz, hogy hozzáférjen a jelentéshez. Ezenkívül, ha a háttér-ellenőrzés egyik eleme megakadályozta a munka megszerzését, a munkáltató köteles erről tájékoztatni. Úgy érzi, hogy a végső döntés bármilyen megkülönböztetést von maga után? Van-e téves információ a jelentésben? Ne aggódj; a kormány fedezte magát.
Legális aknák és munkavállalók védelme
Ha Ön munkáltató, akkor van egy dologsoha ne felejtsük el - a háttér-ellenőrzések elvégzésében a legális taposóaknák széles köre vesz részt. Például az Egyesült Királyságban a 2010. évi esélyegyenlőségi törvény minden alkalmazottat és potenciális alkalmazottat megóv az irreleváns tényezők alapján történő megkülönböztetéstől. Ide tartoznak az életkor, nem, fogyatékosság, faj, szexuális irányultság, vallás és érzékenyebb információk. Ez azt jelenti, hogy ha egy alkalmazott úgy érzi, hogy ezen tényezők bármelyike alapján megtagadták az állásajánlatot, akkor ez a bajok világába vezet.
Az Egyesült Államokban az American WithA rokkantsági törvény hasonló feladatot lát el a fogyatékossággal élő munkavállalók megóvása ellen. Ezenkívül az ADA biztosítja, hogy a munkaadók korlátozottak legyenek az ilyen típusú adatok felhasználása a bérleti folyamat részeként. Röviden, te nem tud kérdezze meg az alkalmazottat bármilyen fogyatékosságrólaz interjú során vagy akár a háttér-ellenőrzés során, kivéve, ha ez közvetlenül kapcsolódik a beosztáshoz. Ehelyett a munkáltatóktól elvárják, hogy döntéseiket tudományos nyilvántartásokra, munkaadói referenciákra, bűnügyi nyilvántartásokra, hitelnyilvántartásokra és más objektív kérelmezői történetekre alapozzák.
Háttér-ellenőrző cég felvétele
Szeretné elkerülni az esetleges jogi problémákatháttér-ellenőrzés elvégzése az alkalmazottakon? Szerencsére sok vállalkozás alkalmaz egy szilárd megoldást, amely lefedi az összes műszaki alapot, időt és pénzt takarít meg, és segít okosabb bérleti döntések meghozatalában. A háttér-ellenőrzési folyamat kiszervezése jó ok, több okból is. Mindenekelőtt a foglalkoztatás előtti átvilágításra szakosodott vállalkozások átlátják és átjutják a jogi követelményeket. Ez azt jelenti, hogy biztosítani fogja Önt mindenféle kockázatos előtérbe, és biztosítja, hogy megfelelő munkavállalókat felvegyen, miközben a meghatározott jogi kereteken belül marad.
Másodszor, az a megfelelő személy felvétele, aki munkát végeznem mindig egyszerű. Ha olyan szakembert keres, aki végrehajtó szerepet vállal, vagy a vállalat pénzügyeivel kapcsolatos szerepet tölt be, akkor releváns, hiteles képességekkel rendelkező személyre van szüksége. A háttér-ellenőrzést végző vállalat megengedheti magának, hogy több időt töltsön a jelöltek tapasztalatainak és oktatásának megismerésével, lehetővé téve a legjobb, konstruktívabb döntés meghozatalát. Miért töltsön minden idejét a kormányzati weboldalakon, megértsék, hogyan kell elvégezni a foglalkoztatást megelőző ellenőrzéseket? Hagyja, hogy a szakemberek gyorsan és hatékonyan kezeljék, és egyszerűen csak élvezze az eredményeket, amikor a megfelelő személy csatlakozik a csapatához.
Saját háttér-ellenőrzés online elvégzése
A háttér-ellenőrzéssel kapcsolatos óvintézkedésekről aA minőségi vállalat minimálisra csökkenti ezeket a kockázatokat. Az online háttér-ellenőrzés az egyik leghatékonyabb, megfizethetőbb és legmegbízhatóbb módszer a személy személyes és szakmai előzményeinek megismerésére. Olyan sokféle weboldal van a piacon, de úgy döntöttünk, hogy kipróbáljuk az iparág vezetőit, hogy hatékonyan ajánlhassuk a legjobbat az olvasóink számára.
A nagy webhelyek tesztelése mellett támaszkodtunka felhasználói visszajelzésekről, hogy kiválogassuk. Ez a visszajelzés és az alább felvázolt kritériumok együtt segített konstruktív döntéseket hozni a háttérellenőrzéshez rendelkezésre álló legjobb webhelyekkel kapcsolatban.
- A kutatás minősége - Dióhéjban, a rendelkezésre álló források aA weboldal rendelkezik a kutatás elvégzéséhez, annál megbízhatóbb lesz az információ. Minden ajánlott weboldalunk kiváló minőségű, széles körű jelentést készít, amely a lehető legtöbb adatforrásra épül.
- Könnyen olvasható jelentések - Bár az átfogó jelentés tetején vanelsőbbséget élvez, fontos, hogy érthesse az összes adatot. Ez azt jelenti, hogy a kérdéses weboldalnak felhasználóbarátnak kell lennie, és egyszerűen olvasható, megérthető és megosztható jelentéseket kell szolgáltatnia.
- Gyors forgalom - Akár megvizsgálja a jelölt jelentésétbűnügyi nyilvántartásban, vagy ellenőrizni szeretné a saját hiteltörténeteit, az adatok várakozási napjai vagy akár hetei is csalódást okozhatnak. Bár a forgalmi idők helyszínek között változnak, a legjobbak szinte azonnal eredményt hozhatnak. Ezenkívül a teljes profilnak nem szabad tovább tartania egy munkaidőt.
- Könnyen kezelhető műszerfal - Mivel a munka nagy része awebböngésző, az online műszerfal alapvető jelentőségű. Az irányítópultnak elég egyszerűnek és intuitívnek kell lennie ahhoz, hogy zökkenőmentesen megkereshesse az előzményeket és a korábbi jelentéseket, valamint a webhelyen összegyűjtött egyéb adatokat.
- Mobil elérhetőség - Miért várja meg, amíg otthon van,háttérvizsgálat? Mivel minden kényelmesebb most elérhető a mobil eszközökön, feltétlenül válasszon egy olyan webhelyet, amely külön okostelefonok főbb operációs rendszereinek szentelt alkalmazásokat tartalmaz.
Most, hogy tisztában van azzal, amit keresegy háttér-ellenőrző webhelyen van egy dolog, amelyet szem előtt kell tartania. A háttér-ellenőrzés sok érzékeny információt tartalmaz, amelyek számtalan forrásból származnak. Ez azt jelenti, hogy bizonyos információk sajnos nem feltétlenül pontosak. Az alábbiakban azonban négy webhelyet választottunk ki, amelyeket az összes fenti kritérium, valamint a felhasználói visszajelzések alapján ajánlunk. Ez azt jelenti, hogy ezek az iparág legmegbízhatóbbjai.
1. BeenVerified
BeenVerified a legjobb választás az online háttér-ellenőrzéshezfelhasználóbarát, mégis alapos kiszolgálása érdekében. Kétféle szolgáltatás közül választhat: alapszintű és prémium. Az alapvető előfizetés mindent lefed a bűnügyi nyilvántartásoktól a személyes információkig és a közösségi média tevékenységéig. A prémium szolgáltatás azonban jobban megfelel mélyreható kutatásokhoz. Nemcsak kutathat valami olyan fontos dolgot, mint egy ember fegyverlicence, de dönthet úgy is, hogy egy futót fizikai nyilvántartások alapján rendezi a választott archívum helyiségeiben.
A rengeteg adatforrás ellenére a véglegesA jelentést átfogóvá kell tenni mindenki számára, aki áttekinti. Ez különösen akkor hasznos, ha az alapos, ám mégis egyszerű részleteket a jelentés bemutatja vagy beolvassa. A BasicVerified alkalmazásai elérhetőek mind Android, mind iOS eszközökhöz, ami kiváló hír útközbeniek számára. Ezenkívül a műszerfal rendkívül felhasználóbarát, megkönnyítve a generált adatok keresését és szűrését. A BasicVerified felvette Önt, ha bármilyen kérdése van a szolgáltatással kapcsolatban. Az ügyfélszolgálat e-mailben vagy telefonon elérhető a nap legtöbb órájában.
2. Azonnali CheckMate
Hasonló a BeenVerifiedhez, Azonnali CheckMate két különféle szint közül választhatszolgáltatás, nevezetesen alapvető és prémium. Az alapvető háttér-ellenőrzés olyan forrásokból gyűjt információkat, amelyek tartalmazzák a bűnügyi történelem, a házasság és a válás nyilvántartásait, valamint a közösségi média jelenlétét. Ha hajlandó választani a prémium szolgáltatást, akkor a jelentést a hiteltörténet és a fegyverlicencek vonatkozásában veheti át. Függetlenül attól, hogy melyik előfizetést választja, biztos lehet benne, hogy a végeredmény átfogó, részletes jelentés lesz, amely megbízható információkkal teli lesz.
Egy praktikus műszerfallal a CheckMate lehetővé teszicsak néhány kattintással kereshet, szűrhet és férhet hozzá minden jelentéséhez. Ezenkívül az Android készülékeken és az interneten keresztül is elérhető, így kényelmesen elérheti az összes adatot anélkül, hogy számítógéphez kötné. Ha bármilyen problémával szembesül a szolgáltatással kapcsolatban, van egy kiváló, mindig elérhető ügyfélszolgálat, ahol minden kérdést feltehet, legyen az műszaki vagy eset-specifikus. Az intuitív interfész révén a fentiek rendkívül hozzáférhetővé válnak minden szintű felhasználó számára.
3. TruthFinder
TruthFinder akkor az egyik legfontosabb szolgáltatásjön az online háttér-ellenőrzéshez. A szolgáltatás a szociális média jelenlététől és a bűnügyi történelemtől kezdve részleteket vizsgál. A TruthFinder mélyhálózati archívumokat használ annak érdekében, hogy világosabb képet készítsen egy személyről, különös tekintettel a lehetséges veszélyekre, például a fegyverek engedélyezésére. Az egyedülálló mély internetes keresési szolgáltatás gond nélkül rendezi a bűnügyi és a bírósági nyilvántartásokat, a vezetési nyilvántartásokat, a fényképeket és akár a családi történeteket is. Ez a szintű kutatás lehetővé teszi még a személyazonosság-lopás esetleges esetének észlelését. Ezért támaszkodhat mélyreható jelentésre egy személy teljes történetében, mind személyes, mind szakmai szempontból.
A prémium csomag segítségével akár elérheti isinformáció egy személy választói nyilvántartásáról és oktatásáról. Annak ellenére, hogy a TruthFinder több millió rekordon keresztül válogat, a jelentések egyszerűen használhatók. A TruthFinder egy alkalmazáson keresztül is elérhető az Android felhasználók számára, míg az iOS felhasználók mobil böngészőn keresztül férhetnek hozzá az intuitív műszerfalhoz. Az ügyfélszolgálatot az iparág aranyszabályának tekintik, és bármikor, a hét minden napján kapcsolatba léphet a képviselővel.
4. Intelius
Az Intelius szilárd választássokféle információ összeállítása egyetlen érthető jelentésbe. A szolgálat kutatja az adatokat a bűnügyi nyilvántartásoktól a szexuális bűnelkövetők nyilvántartásáig és a pénzügyi történelemig, valamint az egyetemi nyilvántartást. Az Intelius emellett a piacon az egyik legolcsóbb szolgáltatást nyújtja, annak ellenére, hogy a lehetőségek köre nem fél a többi versenytársától.
Függetlenül attól, hogy számítógépet használ, vagyegy okostelefon, Android vagy iOS, az Intelius elérhetővé teszi a szolgáltatást. A kifejezetten a fent említett eszközökhöz tervezett alkalmazásokkal könnyedén kereshet és szűrhet az Ön számára létrehozott adatok között. Ezenkívül az Intelius ügyfélszolgálata hosszú órákon keresztül elérhető, de ha azonnal segítségre van szüksége, van egy kiváló online hibaelhárító eszköz, amely válaszol a legtöbb kérdésre.
Következtetésképpen
Akár kicsi, akár nagy társaság vagyvállalat, a helyes bérleti döntések meghozatala nem egyszerű folyamat. Ez hetekig vehet igénybe az interjúkat, kutatásokat és természetesen a háttér-ellenőrzést. Függetlenül attól, hogy a szűrést harmadik féltől származó vállalaton keresztül kívánja végrehajtani, vagy házon belül végzi, fontos, hogy ismerkedjen meg a kormányának minden szabályával és előírásával.
A legfontosabb dolgok közül emlékeznia munkavállalók védelmére vonatkoznak. Először is győződjön meg arról, hogy potenciális alkalmazottai tudatában vannak-e annak a ténynek, hogy háttér-ellenőrzést fog végezni. Másodszor, fordítson időt arra, hogy megértse, mely információk relevánsak, és melyek nem. Ez segít elkerülni bármilyen jogi problémát a döntés lényegtelen jelentkezőkre alapozásával kapcsolatban.
Hozzászólások