A munkaadók tudnivalói a háttér-ellenőrzésekről

Ha vállalkozása van, akkor nem engedheti meg magánakbérleti hibák. Mivel a kisvállalkozások kudarcának 30% -a a munkavállalói lopások eredménye, ez a bérleti hiba jelentheti a különbséget a siker és a kudarc között. Mivel minden vállalkozásnak csökkentenie kell a költségeket, és mivel a legnagyobb kiadás az új tehetségek felkutatása, interjúk készítése és képzése, minden bérbeadást átgondoltan és körültekintően kell megfontolni. Ennek fényében a háttér-ellenőrzés kritikus elemré válik a bérbeadási folyamatban.

A gyomnövény költséghatékony és hatékony módjakéntAzon jelentkezők közül, amelyek nem megfelelőek a vállalatához, a háttér-ellenőrzés nemcsak csökkenti a rossz alkalmazási döntéseket, hanem proaktív módon védi a vállalatot is. Ebben az útmutatóban megbeszéljük Önt arról, hogy miért kell részletesebben elvégezni háttér-ellenőrzést a jelölteknél, hogyan kell ezt megtenni, és hogyan kell szem előtt tartani az eredményeket. Íme, amit munkáltatónak kell tudnia a háttér-ellenőrzésről.

Miért kellene elvégezni a háttér-ellenőrzést?

Ha egy nagy vállalkozás tulajdonában vagy működésében vagy, akkor megvanvalószínűleg már futtatott (és tárgyát képezte) egy háttér-ellenőrzést. De sok kis és közepes méretű vállalkozás egyszerűen nem működik, jellemzően a két ok egyikéből. Először is, a kisebb vállalatoknál, tekintettel természetükre és közelségükre az alkalmazottak és a munkáltatók között, téves érzés lehet a biztonság és a bizalom iránt. Másodszor, sok üzleti tulajdonos egyszerűen nem ismeri fel a jogi felelősség lehetőségeit a jelöltek előszűrése és a háttér-ellenőrzés elvégzése kapcsán.

A háttér-ellenőrzés sok információval foglalkozik a pályázókkal, és gyakran tartalmazza:

• A cím ellenőrzése
• A foglalkoztatási előzmények ellenőrzése
• Oktatási előzmények, beleértve az esetleges diplomákat
• Szakmai engedély ellenőrzése (azaz állami egészségügyi engedély)
• Referencia-ellenőrzés
• Megyei és / vagy szövetségi bűnügyi történelem
• Megyei és / vagy szövetségi civil történelem
• Szexuális elkövető státusza
• Kábítószer-tesztelési eredmények
• Egészségügyi csalás / visszaélés
• Vezetési történelem
• Hitel-ellenőrzések
• Szociális média vetítés

Ezen információk nagy része kevésvel megtalálhatóbelső erőforrások miatt nehézségeket okoz, de a képzett háttérellenőrző szolgáltató még egyszerűbbé teszi a dolgokat. Fontos megjegyezni, hogy attól függően, hogy a jelölt milyen jelentőséggel bír a pályázó munkakörében, valószínűleg nem akarja megszerezni ezeket az információkat.

Ennek ellenére számos fő oka van annak, hogy minden lehetséges jelöltre háttér-ellenőrzést kell végeznie:

Jogi felelősség

A „gondatlan bérbeadás” kifejezés jogi kifejezésleírja a munkáltató felelősségét a munkavállaló által okozott esetleges eseményekért, ha a munkáltató tudta - vagy tudnia kellett volna -, hogy a munkáltató korábbi múltja volt. Szélsőséges példa: ha napközi-gondozót működtet és tudattalanul elbocsát egy elítélt szexuális bűnelkövetőt, akkor az esetleges eseményekért felelősséget vállal - és így bűntudatot jelent gondatlan bérlés miatt. Alapvetõen a tudatlanság nem „börtönbõl mentes” kártya. Tudnia kell, hogy egy jelölt megnyithat-e Önt jogi kockázatnak.

becsületesség

A CareerBuilder jelentése szerint aAz önéletrajz félrevezető vagy helytelen információkat tartalmaz. Tehát, amikor háttérkép-ellenőrzés nélkül bérel fel jelöltet, vakon bízik bennük - és a számok nem adják hozzá, hogy ez jó választás. Ennek a hamis információnak tartalmazhat hamisított oktatási részleteket, pontatlan munkakör-címet vagy idősort, valamint a foglalkoztatás időpontját. És ha olyan személyt vesz fel, aki hamis hitelesítő adatokkal rendelkezik, ez negatív módon befolyásolhatja a meglévő alkalmazottainak morálját is.

Lopás

A vállalkozások bevételeinek becslések szerint 5% -aminden évben elvesznek a munkavállalói csalások miatt, tehát ha aggódik a készpénzt vagy készleteket lopó alkalmazottak miatt - akkor joga van. És a kisebb vállalatoknál (<100 alkalmazott) a veszteség mediánja még rosszabb - 28% -kal magasabb, hogy pontosabb legyen. És ha nem pénzzel vagy tárgyi leltárral foglalkozik, akkor továbbra is fennáll a veszélye. A kisebb vállalkozások kevesebb erőforrással rendelkeznek, hogy szigorú biztonsági protokollokat alkalmazzanak a számítógépes bűnözés megállítására. Az érzékeny adatokhoz hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak ellopták, sőt eladták a vállalati számítógépekből és hálózatokból származó ügyfél- és munkavállalói információkat is.

Munkahelyi biztonság

Annak ellenére, hogy a munkaadók kötelesek biztonságot nyújtania munkahelyen az erőszakos események továbbra is meglehetősen elterjedtek. Ezek a munkahelyi erőszakos események érzelmi és fizikai károkat okoznak az alkalmazottaknak, megrongálják a felszerelést, és végül mind a jó alkalmazottak, mind pedig a pénzbe kerülnek. A háttér-ellenőrzés végrehajtásával azonban felmerülhetnek az erőszakos események története és egyéb mutatók, amelyek veszélyeztethetik a munkahelyi kultúrát.

Végső soron a háttér-ellenőrzés olyan, mint egy olcsó biztosítási kötvény - és egy alapvető olcsóbb, mint 30 dollár.

Hogyan kell elvégezni a háttér-ellenőrzést

Most, hogy megértette, mennyire fontos aháttér-ellenőrzés, és mi segít elkerülni, hogyan szerezheted be? Noha az információk egy részét vagy nagy részét be lehet gyűjteni belső forrásokból vagy más módon, egy megbízható háttér-ellenőr szolgáltató mindent egy olvasható jelentésbe egyesít. De mindkét esetben - egyedül vagy a szolgáltatóval együtt - néhány dolgot kell tennie, mielőtt elkezdené:

Előzetesen ellenőrizze az FCRA-t

Az álláskeresőknek törvényes joguk van, amelyeket az FTCAz EEOC végrehajtja az Egyesült Államok védelmét. Egy ilyen, az FTC által bevezetett törvény szabályozza a háttér-ellenőrzéseket, és tisztességes hiteljelentési törvénynek (FCRA) hívják. Ha harmadik gyártót használ, amely háttérinformációkat szerez és összegyűjt, akkor az FCRA vonatkozik rád. Szabályozza a fogyasztói hiteljelentések és a nyomozó fogyasztói jelentések használatát. E törvény értelmében a jelentés kérése előtt megfelelően nyilvánosságra kell hoznia és írásbeli engedélyt kell szereznie az ilyen típusú vizsgálat lefolytatásához.

lemondás

A foglalkoztatási törvények állami és országonként eltérőek. Az itt említett törvények és szervezetek (FTC, EEOC, FCRA) az Egyesült Államokra vonatkoznak. Ha egy másik országban él, lehetnek hasonló vagy más törvények. Tehát, bár ezt az információt széles körben kutatták, nem garantált, hogy az adott helyére a teljes pontosság és a jogszerűség vonatkozik. Használja a helyi erőforrásokat és kérjen jogi segítséget a döntései helyességének biztosítása érdekében.

Értesítés és engedély beszerzése

Ha harmadik gyártót kíván használni, akkor szüksége van errehogy tájékoztassa a jelöltet arról, hogy háttérvizsgálatot fog végezni, és írásbeli engedélyt kapjon tőle erre a futtatás előtt. Ennek az értesítésnek és a kérelemnek írásban és önálló formátumban kell lennie, függetlenül a munkaviszonytól. Fontos dolog, hogy tisztában legyen azzal, mit fog kérni, és hogy a dokumentum aláírásával a jelölt felhatalmazza Önt, hogy háttér-ellenőrzést szerezzen rájuk.

Miután megszerezte a kérelmezőtől ezt az írásbeli engedélyt, igazolnia kell az eladónak, hogy:

• Írásbeli engedélyt kapott;
• Megfelel az összes FCRA követelménynek; és
• Nem fog megkülönböztetni vagy egyéb módon visszaélni az információkkal, megsértve az állami és szövetségi törvényeket.

Válasszon egy megbízható szállítót

A jogi felelősség lehetősége miattmind a vállalata, mind az ügyfelek számára válasszon egy olyan háttérellenőrző céget, amelyben megbízja. Egy jó hírű, tapasztalt céggel együttműködve biztosítható az átvilágítási folyamat alapos, pontos és teljes. Válasszon egyet a kutatással. A szállítók többféle formában érkeznek, és gyakran a szolgáltatások fejlesztésével épülnek fel az egyedi igények kielégítésére. Győződjön meg arról, hogy van egy ingyenes telefonszáma, amelyet egy valós ember válaszol. Nézze meg őket a Google-on, hogy megtudja, van-e nyilvános véleményük. Ezenkívül kerülje az azonnali adatbázisokat, amelyek egyszerűen csak: adatbázisok. Ha ezek valamelyikét használja, akkor rossz helyre szállíthatja vállalatát, mivel a legtöbb nem ellenőrzi adatainak pontosságát.

Végül ellenőrizze, hogy az Ön által választott cég van-eaz FCRA törvényeinek való megfelelés és felvételi célokra felhasználható; néhányat csak (és jogilag használható) személyes magánszemélyeknek, nem pedig társaságoknak szántak.

Kiegészítse a szakmai ellenőrzést

Csak azért, mert szerződted a háttérrela professzionális vállalat felé történő átvizsgálás nem azt jelenti, hogy neked kellene magának végeznie kutatásokat. Noha a Google-keresés nem megbízható információkeresési hely, ez nem jelenti azt, hogy értéktelen. A Google-keresés a hivatalos háttér-ellenőrzés kiegészítéseként betekintést nyújt belőlük, hogy ki a jelölt: milyen dolgokat tesznek közzé a közösségi médiában, miről beszélnek, mit írnak profiljukon stb.

Előfordulhat, hogy a pályázó szenvedélyesen foglalkozik szakterületével, vagy más készségekkel rendelkezik, amelyek értékesek lehetnek az Ön számára.

Megjegyzés a háttér-ellenőrző társaságokról

Mellékként, vigyázzon a háttérreldáma. Sokan arra ösztönzik Önt, hogy vásároljon minden, a pályázónál elérhető információt - külön díjat számít fel Önnek minden egyes kiegészítő szintért. Ha mindent tudnia kell a jelöltről - akkor O.K. Folytassa tovább. De gyakran előfordulhat, hogy nem kell minden részletet tudnia. Ha a jelölt távoli munkavállaló, aki a webhely egy részének felépítésére jelentkezik, akkor valószínűleg csak referencia-ellenőrzésre, bűnügyi jelentésre és műszaki igazolásra van szüksége - valószínűleg minden más szükségtelen. Vegye figyelembe a munka követelményeit.

Mi köze ahhoz, amit talál

Miután megtörtént a pályázó háttér-ellenőrzésevisszatért, mit csinálsz vele? Két legnagyobb kihívás önnek, mint munkáltatónak, a tudás, hogyan kell mérlegelni a kapott információkat, és annak biztosítása, hogy folyamata és döntése megfeleljen az állami és szövetségi törvényeknek. Például sok állam korlátozza a múltra vonatkozó azon időszakot, amelyet egy háttér-ellenőrzés során figyelembe lehet venni. A legtöbb háttér-ellenőrzést nyújtó szolgáltató információkat szolgáltat az elmúlt 7 évről. Ismételten forduljon egy hozzáértő szolgáltatóhoz, ügyvédhez vagy más állami hatósághoz a szabályok betartásának biztosítása érdekében.

Ennek ellenére használja a következő tippeket, amikor áttekinti a háttér-ellenőrzés eredményeit:

• Keressen mintákat - Alapos háttér-ellenőrzéssel többet szerezhetrészletek, mint pusztán a bűnügyi történelem. Például, ha megvizsgálja a jelölt korábbi foglalkoztatásának időpontját, akkor nemcsak a munkahelyi tapasztalatot erősítheti meg, hanem egyéb információkat is nyújthat. Ha 6 havonta vagy 2 évente cserélnek munkáltatót, és azt akarja, hogy valaki tartózkodjon hosszú távon, az segíthet eldönteni, hogy megfelelőek-e. Hasonlóképpen, más részletek is felbukkanhatnak, amelyek megmutatják, hogy a pályázó hogyan törekszik a sikerre, vagy következetesen találkozik (vagy teremt) nehézségeket. Az ilyen jellegű dolgok jó benyomást kelthetnek arról, hogy a jelölt milyen jól teljesíti a munkáját.
• Ne fontolja meg többet, mint a büntetőellenőrzést - Ha egy jelölt olyan munkára jelentkezik, amely:pénzt kezel, és a háttér-ellenőrzésből kiderül a készpénzlopás bűnügyi története. Ez jó ok, hogy ne bérezzük őket. Ha viszont személyes időben kaptak OWI-t, és a munka semmi köze van a vezetéshez vagy a gépek üzemeltetéséhez, akkor ennek lehet, hogy nincs annyira jelentősége. Ez természetesen rosszul tükrözi az ítélőképességüket, de ha a többi nyilvántartás nem mutat más vörös zászlót, akkor ebben az esetben a bűnügyi nyilvántartás alapján történő felvételük hiánya hátrányos megkülönböztetést jelenthet. megnézni, hogy a kérelmező bűnügyi nyilvántartása miként illeszkedik a képbe, hogyan viszonyul a munkakörhöz és a történelem többi részéhez. Ne fogadjon el általános szabályokat a bűnügyi történelemről, például „nem alkalmazunk bűnözőket” vagy „nem béreltünk bűnügyi nyilvántartással rendelkezőket” - megsérti az EEOC-t.
• Óvatosan szűrje le - kéz a kézben az előző tippel,gondosan szűrje le a talált információkat. Ez a bűnügyi történelem önmagában soha nem zárhatja ki automatikusan a jelöltet a mérlegelésből. Ugyanígy hátrányosan megkülönböztető az, ha a kérelmezőt faj, nemzeti származás, nem, vallás, fogyatékosság stb. Alapján automatikusan kizárják. Ugyanazokat a szabványokat kell alkalmaznia mindenkire, tekintet nélkül ezekre a dolgokra. Egy nap elfogadja a rossz pénzügyi előzményekkel rendelkező pályázót, a következő napon nem utasíthatja el ugyanazon pénzügyi előzményekkel rendelkező másik nemzetiségű pályázót. Dokumentáljon minden lépést a lehető leg részletesebben, hogy valaki átnézze annak biztosítása érdekében, hogy nem akaratlanul megkülönbözteti-e. Tekintse át az EEOC-ot, hogy részletesebben tájékozódjon a diszkrimináció bonyolultságáról.
• Tartsa szemmel a részleteket - Ha figyelsz, akkor aszemélyiségjegy vagy válasz olyan helyzetre, amely erőteljes előnyt jelenthet a csapata számára - még akkor is, ha erre az önéletrajzukban nem foglalkoznak. Használja ki az összes információt, amelyet a háttér-ellenőrzés megadott. Még megy az erőfeszítésén, hogy megszerezze, tehát ne csak az aggodalomra okot adó területeket keresse meg - bányítsa meg az információkat erősségeiért.

Ha el akarod utasítani ...

Ha fontolóra veszi a pályázónak a háttér-ellenőrzés eredményei alapján történő elutasítását, akkor az FCRA-nak vannak bizonyos speciális követelményei. Mielőtt hátrányosan befolyásolja a foglalkoztatást, a következőket kell tennie:

• Tájékoztassa a kérelmezőt arról, hogy a háttér-ellenőrzés miatt szóbeli, írásbeli vagy elektronikus úton elutasították, a jelentés másolatával együtt;
• A használt cég neve, címe és telefonszáma;
• Az, hogy a használt eladó nem hozta meg a döntést;
• Nyújtsa be a kérelmezőnek a „A tisztességes hitelről szóló beszámolási törvény alapján fennálló jogaid összefoglalása” másolatát, amelyet a használt eladónak meg kellett volna adnia Önnek;
• Hogy a jelölt 60 napon belül további ingyenes példányt kaphat a vállalatról; és végül
• Annak joga van vitatni a háttér-ellenőrzés pontosságát vagy teljességét.

Míg ezek a követelmények kielégítik a törvényi előírásokatszempontok alapján lehetőséget biztosítanak a jelöltnek az esetleges eltérések magyarázatára. Emiatt, ha aggályai vannak, érdemes megbeszélni ezeket a kérelmezővel a hátrányos intézkedések meghozatala előtt. Mielőtt áttekinti őket az elutasítás hivatalos csatornáján, a kérelmezőnek lehetősége van vitatni az információkat, és meghallgathatja a történet oldalát. Megint megpróbálta megszerezni és elolvasni a jelentést - miért nem használja azt előnyei érdekében?

Csomagolás

Egy jó, erős, sikeres üzlet épülmegbízható emberek, akik jól teljesítik feladataikat. A háttér-ellenőrzés elvégzése a bérbeadási folyamat során - vagy bármilyen más ponton - kiváló átvilágítási eszköz, amely segít megtalálni azokat a személyeket, akik a legjobban megfelelnek a vállalatának. De függetlenül attól, hogy a kapott információk pozitív vagy negatív jelekre utalnak-e a jelölt lehetőségeiről, továbbra is valós egyének, és az eredmények komolyan befolyásolhatják életüket. Helyezze a háttér-ellenőrzést az arzenáljába, és szerezzen egy újabb eszközt, amellyel csapata és vállalkozása a következő szintre állhat.

Használt valaha háttérellenőrző oldalt az új vagy a régi bérlők szűrésére? Meglepettél? Milyen eszközöket használt? Az alábbi megjegyzés szakaszban tudassa velünk tapasztalatait.