Das Planen von Besprechungen macht keinen Spaß. Es spielt keine Rolle, ob Sie jede Form der Kommunikation verwenden, um alle über das Meeting zu informieren und ihre Teilnahme zu bestätigen. Es wird immer noch jemanden geben, der zu spät kommt, der in letzter Minute storniert oder der nur wenige Minuten nach dem Absenden der Einladung von der Besprechung nichts wusste, obwohl er seine Teilnahme bestätigt hat. Nachdem Sie festgestellt haben, dass Meetings schwer zu planen sind, sollten Sie sich nicht selbst umbringen müssen, um sie zu planen. WeTime ist eine iOS-Anwendung, die Planung machtBesprechungen auf Ihrem iPhone sind außergewöhnlich einfach. Die App verfügt über einen Dienst, der im Hintergrund ausgeführt wird, und kann Ereignisse hinzufügen, die mit iCloud synchronisiert werden. Eine einmal erstellte Besprechung kann per E-Mail und SMS an andere Personen gesendet werden. Personen, die Sie zu der Besprechung einladen, können entweder über ihren Browser oder über die WeTime-App antworten, wenn sie diese auf ihrem Gerät installiert haben. Sie können Ihre eigene Verfügbarkeit für eine Veranstaltung angeben und sehen, wie viele Ihrer gesamten Teilnehmer dem angegebenen Zeitfenster zugestimmt haben. Die Teilnehmer können Kommentare hinterlassen und alternative Zeitfenster vorschlagen.
Die App ist komplex und es wird einige Zeit dauernLernen Sie alle Funktionen kennen und wie Sie sie am besten nutzen können. Fügen Sie Ihre erste Besprechung hinzu, indem Sie einen Namen dafür eingeben und die Besprechungsdauer auswählen. Über die App können Sie dann einen Zeitrahmen für das Meeting auswählen, indem Sie eine Verbindung mit der Kalender-App auf Ihrem Telefon herstellen. Sie können einen Ort und eine Beschreibung der Besprechung hinzufügen, die die Besprechungsagenda enthalten kann.
Sobald die Details eingegeben wurden, wird die Appwerden Sie bitten, Ihren Namen hinzuzufügen. Dies ist ein einmaliger Schritt. Sie können Ihren Namen später in den Einstellungen der App bearbeiten. Der Punkt ist, dass jeder weiß, wer dieses Meeting erstellt hat. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Meeting mit den Personen teilen, die Sie einladen möchten. Hier werden Sie die App besser zu schätzen wissen. Sie können die Besprechung / Veranstaltung per E-Mail oder SMS teilen. Die Informationen, die Sie beim Einrichten des Meetings eingegeben haben, werden automatisch in die gesendete Nachricht eingefügt. Diese Standardvorlage kann in den Einstellungen der App bearbeitet werden.
Für jedes Ereignis erhalten Sie ein Dashboard und eine RegisterkarteDamit können Sie Ihre Verfügbarkeit anzeigen. Ebenso können Personen alternative Zeitfenster vorschlagen, wenn das von Ihnen vorgeschlagene nicht zu ihnen passt. Am Ende können Sie als Administrator einer Besprechung sehen, wie viele Personen einem Zeitfenster zugestimmt haben und wie viele angegeben haben, dass sie es nicht schaffen konnten.
Mit den Einstellungen der App können Sie die Standardnachrichtenvorlage bearbeiten, die Kontosynchronisierung verwalten, Push-Benachrichtigungen und Kalender erstellen.
Die App ist das, was Sie als vollständig betrachten würdenGeeignet für das Erstellen und Teilen von Events, aber es wird zunächst einfach wegen seiner Komplexität verwirrend sein. Was mir ein Rätsel bleibt, ist, warum in meinen Besprechungen kein Termin für eine Besprechung festgelegt wurde, obwohl die Teilnehmer ihre Verfügbarkeit während der Zeitfenster bestätigt haben. Es scheint auch keine Möglichkeit zu geben, einem Ereignis ein bestätigtes Datum hinzuzufügen.
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