Anche se Outlook 2010 offre un modo semplice perconsentire agli utenti di manipolare gli allegati di posta, ci sono due problemi per quanto riguarda il mantenimento delle dimensioni della cassetta postale di Outlook, in primo luogo, quando si esporta / salva un allegato, non viene eliminato dall'e-mail, occupando quindi lo stesso spazio su disco, in secondo luogo, quando si elimina il allegato dopo averlo salvato su disco, l'elemento di posta smetterà di mostrare l'icona con la graffetta che indica che il messaggio contiene allegati, quindi non è possibile elencare tutti i messaggi che avevano allegati.
Considerando questo problema, Phil Holmes offre una soluzione semplice attraverso il suo prodotto chiamato Esportatore allegati Outlook. È una piccola applicazione che può esportare oeliminare gli allegati nell'elemento di posta specificato senza rimuovere l'icona con la graffetta, consentendo all'utente di scoprire visivamente "i messaggi con allegati". Utilizzando l'applicazione, anche se hai eliminato un allegato, puoi sostituire il file con un file icona di piccole dimensioni (con lo stesso nome file) per ridurre la dimensione complessiva dell'archivio messaggi di Outlook.
L'applicazione funziona solo in compagnia diOutlook, quindi avvia Outlook e lascia che completi il processo Invia / Ricevi. Ora avvia l'applicazione, vedrai due grandi pulsanti per navigare tra i messaggi. Tutte le informazioni relative alla posta possono essere visualizzate a fianco. Per consentire all'applicazione di considerare solo i messaggi con allegati, abilitare Ignora i messaggi senza allegati opzione. Puoi anche visualizzare il messaggio originale in Outlook facendo clic sul pulsante Mostra messaggio. Nel riquadro centrale è possibile visualizzare tutti gli allegati contenuti nel messaggio selezionato.
Dalla parte inferiore, hai opzioni da eliminareAllega e sostituisci con icona e nome file o file di scelta rapida che farà riferimento al file esportato. Infine, un clic sul pulsante Vai elaborerà gli allegati come definito dall'utente. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, ha eliminato il file allegato originale e aggiunto un file icona con lo stesso nome file.
L'applicazione si rivela utile incontrollare le dimensioni della cassetta postale di Outlook, riducendo al contempo la probabilità di avere duplicati. Funziona con Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010, i nostri test sono stati eseguiti con Outlook 2010 in esecuzione sul sistema x86 di Windows 7.
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