Access 2010 consente all'utente di creare l'inserimento di datimodulo per distribuirlo sul web. In questo modo è possibile popolare il database inviando dati a diversi gruppi di persone, includendo infine pensieri diversi. Attraverso Crea e-mail, puoi raccogliere dati da altre persone inviando loro un modulo in un messaggio e-mail, per la memorizzazione dei dati che puoi utilizzare Gestisci le risposte che consente agli utenti di aggiungere i dati nella tabella selezionata del DB. Questo post illustra come creare un messaggio di posta elettronica con Access 2010 e come gestire le risposte.
Avviare Access 2010 e aprire la tabella che si desidera inviare con un'e-mail in forma di modulo Web.
Ad esempio, abbiamo incluso la tabella AddictiveTips contenente colonne come; ID, nome studente, indirizzo, numero di telefono
Ora vai a Dati esterni scheda e fare clic Crea e-mail.
Raggiungerai Raccogliere dati tramite messaggi di posta elettronica dialogo, AL'invio di e-mail tramite Access 2010 è abbastanzadiverso dagli altri modi tradizionali di invio di e-mail, perché invia un modulo di inserimento dati e popola il database raccogliendo dati da altre persone. Quindi segui attentamente le istruzioni e fai clic Il prossimo.
In questo passaggio, selezioneremo Modulo HTML poiché quasi tutte le applicazioni di posta elettronica supportano il formato HTML, puoi anche scegliere il modulo Microsoft InfoPath ma per questo è necessario che MS InfoPath sia installato sul tuo computer. Clic Il prossimo.
Qui puoi scegliere di creare un messaggio e-mail, sia per raccogliere solo nuove informazioni sia per aggiungere una tabella esistente. Selezioneremo Raccogliere solo nuove informazioni opzione, che consente ai destinatari di compilare un modulo vuoto, in questo caso i dati verranno aggiunti alla tabella DB selezionata (AddictiveTips). Puoi anche scegliere Aggiorna le informazioni esistenti opzione, questo aggiornerà le informazioni esistenti, ma calcoliamo di non scegliere questa opzione se l'e-mail dei destinatari non è nel DB.
Ora scegli i campi della tabella che desideri includere nel modulo di inserimento dati. Sotto Campi nella tabella seleziona i campi desiderati e fai clic sul pulsante Aggiungi> per includerli. Clic Il prossimo per procedere oltre.
In questo passaggio, siamo passati alla gestione delle risposte. Abilitare Elaborazione automatica delle risposte e aggiunta dei dati alla tabella selezionata (Suggerimenti per la dipendenza) opzione. In Outlook, le risposte vengono salvate in Accedi alle risposte alla raccolta dei dati per impostazione predefinita.
In questo passaggio, selezioneremo Inserisci gli indirizzi e-mail in Microsoft Outlook. puoi anche selezionare l'altra opzione se la tabella include gli indirizzi e-mail del destinatario. Clic Il prossimo continuare.
Qui puoi modificare l'oggetto dell'e-mail che verrà inviato ai destinatari e puoi anche aggiungere Introduzione, per descrivere il modulo di immissione dei dati.
Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, segui le istruzioni per gestire le risposte. Clic Creare per creare un modulo di inserimento dati come specificato.
La finestra della posta di Outlook verrà visualizzata immediatamente,
Inserisci gli indirizzi email dei destinatari. Il modulo di immissione dei dati può essere visualizzato nello screenshot seguente. Clic Spedire per inviare l'e-mail con il modulo di inserimento dati.
Come puoi vedere la finestra di posta AOL nello screenshot qui sotto, aggiungeremo il file Nome dello studente, indirizzo, e Numero di telefono iscriviti e rispondi alla mail.
Apri l'account Outlook per controllare l'e-mail, se alcuni destinatari rispondono con il modulo di immissione dei dati compilato, poiché abbiamo ricevuto una risposta, come mostrato nello screenshot seguente.
All'apertura della tabella in Access 2010, noterai che le voci del modulo vengono automaticamente aggiunte nella tabella selezionata.
Puoi anche consultare le nostre guide precedentemente recensite su Come importare file XML nel database Access & Export in PDF
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