Il processo di invio / ricezione di Outlook 2010 è responsabileper scaricare e sincronizzare tutte le cartelle di Outlook con gli account e-mail configurati. Quando avvii Outlook, inizia immediatamente a scaricare tutte le ultime e-mail, sincronizza gli elementi inviati, pianifica aggiornamenti e calendari, ecc. Poiché sincronizza tutti i tipi di elementi di Outlook, gli utenti devono spesso attendere fino a quando tutte le cartelle non vengono completamente aggiornate. MailTriage è un componente aggiuntivo di Outlook 2010 che può significativamenteridurre il tempo necessario per l'aggiornamento degli elementi e-mail. Invece di sostituire il processo di invio / ricezione nativo di Outlook, aumenta l'efficienza dell'elaborazione delle e-mail.
Funziona secondo un principio semplice; quando Outlookinizia, inizia a tracciare le e-mail e le raggruppa in conversazioni, in modo da poter visualizzare e navigare facilmente tra le e-mail ricevute dallo stesso mittente e rimuovere più e-mail eliminando i gruppi di conversazioni. Estremamente utile per gli utenti che ricevono centinaia di e-mail ogni giorno.
Il componente aggiuntivo aggiunge un riquadro di finestra separato da gestireconversazioni. Vedrai due riquadri affiancati nella parte inferiore della finestra. Quando viene lanciato per la prima volta, classifica tutte le e-mail dall'account selezionato in gruppi di conversazione facilmente gestibili nella parte sinistra del riquadro, mentre la parte destra mostra il contenuto delle conversazioni. Quando si naviga tra i gruppi di posta, viene visualizzato il contenuto della posta elettronica nel riquadro di lettura di Outlook.
Utilizzando le intestazioni di colonna del riquadro delle conversazioni,sarai in grado di ordinare le email raggruppate per numero di conversazioni, mittente, oggetto, timestamp ricevuto e dimensioni. Se organizzato in base alle dimensioni, è possibile rimuovere immediatamente tutta la conversazione occupando molto spazio delle dimensioni dell'account di posta disponibile. Fornisce inoltre una visione sintetica della conversazione per un ordinamento più rapido.
Il menu contestuale del tasto destro consente di creareregole di conversazione personalizzate basate sulle parole chiave di ricerca definite. Per creare una regola, fai clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della conversazione e seleziona Regola di conversazione per visualizzare Gestione regole. Ora, fai clic su Nuova regola e inserisci la parola chiave per filtrare le conversazioni in base alle parole chiave inserite. Fare clic su OK per ricaricare il riquadro della conversazione e mostrare solo i messaggi filtrati.
Le conversazioni di gruppo sono state certamente semplificatecon MailTraige. Se gestisci un sacco di e-mail ogni giorno, la funzione Regola di conversazione può aiutarti a separare le conversazioni importanti da altre e-mail raggruppate. Funziona su Outlook 2010, a condizione che sia installato .Net Framework 4.
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