Nel tempo, l'archivio di MS Outlook può diventaredifficile da gestire come un singolo file (come un singolo file di archivio PST). In tal caso, può essere abbastanza conveniente se l'archivio può essere suddiviso e rinominato in modo annuale. Poiché i file PST contengono dati sul disco rigido che potrebbero essere stati rimossi dal server di posta (come un Exchange Server), pertanto, la confusione manuale con il file PST può causare la perdita permanente dei dati.
MailScavator è una pratica applicazione che aiuta a manipolare il fileFile PST di MS Outlook. Converte qualsiasi archivio PST in più file ordinati in base all'anno. Con l'aiuto di questo strumento, è possibile rinominare il file con un nome come "esempio 2008.pst", semplificando l'organizzazione e la gestione.
Per iniziare, seleziona un profilo di Outlook, quindi vai a Seleziona PST per cercare / gestire il profilo opzione e ho scelto i file PST da cercare.
Una volta fatto, vai al I risultati vanno qui scheda e selezionare una cartella in cui inserire i nuovi file PST. È inoltre possibile aggiungere un nome file di base, ad es. AddictiveTips Archive, e abilitare la suddivisione dell'archivio per dimensione e data.
Facoltativamente, è possibile filtrare i criteri di ricerca (da Criterio di ricerca scheda). I filtri disponibili includono data, mittente, destinatario e messaggi. Infine, vai alla scheda Cerca, seleziona Mossa o copia (a partire dal operazione menu a discesa) e fare clic Inizio. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, l'archivio viene copiato in una cartella di destinazione definita.
I file copiati verranno disposti in base all'anno e divisi in base alla data e alle dimensioni (se l'opzione di divisione è abilitata).
MailScavator è stato testato con successo su MS Office 2010 in esecuzione su Windows 7, architettura a 64 bit.
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