Excel מספק כלי אימות נתונים, שהואחשוב ביותר כשאתה צריך לבדוק את תקפות הערך שהוזן או להציג הודעות כדי לסייע להזנת נתונים. אבל אם יצרת גיליון נתונים שמעולם לא עבר את כללי האימות, אז קיימת תכונה שימושית במיוחד באקסל לסימון כל הערכים הלא חוקיים. פוסט זה יסקור כיצד לזהות ערכים לא חוקיים בגליון הנתונים.
הפעל את Excel 2010 ופתח גיליון נתונים כדי לבדוקתוקף של ערכים הכלולים בתאים. לדוגמה, כללנו גיליון נתונים, הכולל ציונים שהושגו על ידי התלמידים, כמוצג בתצלום המסך שלמטה.
כעת אנו רוצים לבדוק אם יש רשומה לא חוקית בגליון הנתונים שלנו. לשם כך עלינו להחיל כלל אימות נתונים על השדה. אנו נפעיל כלל בסעיף סימנים בשדה, שהערך שהוזן חייב להיות פחות מ 100, מכיוון שכל הקורסים מכילים 100 ציונים.
להתחיל עם החלת הכלל על סימנים העמודה, בחר את השדה עליו ברצונך להחיל כלל אימות נתונים ונווט אליו נתונים לחץ על הכרטיסייה אימות מידע.
אימות מידע תופיע דו שיח. בכרטיסייה הגדרות, מ להתיר מהרשימה הנפתחת תוכלו לבחור כל סוג נתונים שמתאים לנתוני השדה שבחרתם. בחרנו את המספר המלא מתוך נתונים בחר רשימה בין ו בחר טווח נתונים מ- מינימום למקסימום כפי שמוצג בתמונת המסך למטה. לחץ על בסדר.
כעת, מאפשרויות אימות נתונים, לחץ על מעגל נתונים לא חוקיים.
בלחיצה, כל הערכים הלא חוקיים יעגלו אוטומטית, כמוצג בתצלום המסך למטה.
אתה יכול גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא המרת גיליון Excel לנייר תרשים וכיצד להוסיף הערות ב- Excel 2010.
הערות