Excel 2010: אימות נתונים (הגבלת נתונים)

ב- Excel 2010, באמצעות תכונת אימות נתוניםאתה יכול להבטיח את שלמות סוג הנתונים על ידי אכיפת המשתמשים להזין נתונים תקפים מהטווח שבחרת. אתה יכול גם לכתוב הודעת קלט משלך שמופיעה לפני הזנת נתונים, היא עוזרת למשתמשים להכיר רשומות תקפות והודעת שגיאה המופיעות במקרה של נתונים לא חוקיים שהוזנו.

הפעל את Excel 2010, פתח גיליון נתונים עליו ברצונך להחיל כללי אימות נתונים.

למשל: בגליון נתונים לדירוג, עלינו להחיל כלל לפיו הסימנים חייבים להיות בין 0-100, ובמקרה של ערך קלט שאינו תואם, מופיע תיבת הדו-שיח שגיאות.

להתחיל עם החלת הכלל על סימנים עמודה, נווט אל נתונים לחץ על הכרטיסייה אימות מידע.

אימות מידע תופיע דו שיח. בכרטיסייה הגדרות, מ להתיר ברשימה הנפתחת אתה יכול לבחור כל סוג נתונים שמתאים לנתוני הטבלה שבחרת.

עכשיו הגדר מספר שלם מ להתיר רשימה, מ- נתונים בחר רשימה בין, בחר טווח נתונים מ- מינימום למקסימום כפי שמוצג בתמונת המסך.

עכשיו נווט אל הודעת קלט כרטיסייה, לאפשר הצג הודעת קלט כאשר נבחר תא אפשרות. אפשרות זו מציגה באופן אוטומטי הודעת קלט שצוין תחת הודעת קלט קופסא. עכשיו תעבור אל התראת שגיאה כרטיסייה.

אפשר הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים אפשרות זו תציג קופץ התראה. אתה יכול לבחור סגנון מוקפץ התראה, מ סגנון רשימה. הזן את הודעת השגיאה שאתה רוצה להציג תחת הודעת שגיאה תיבת טקסט. לחץ על אישור כדי לסיים את אימות מידע דיאלוג.

כשאתה בוחר בתא להזנת נתונים, הודעת הקלט תופיע עם התא ותנחה אותך להזין נתונים לפי הכלל שהוגדר.

אם אתה מנסה להזין נתונים לא חוקיים, אז הודעת שגיאה התראה על חלונות קופצים ומונעים מכניסה להזנת נתונים לא חוקיים.