כשאתה עובד על גיליון נתונים המגיש אתבאותו סוג של נתונים בתאים, זה היה הופך להיות מונוטוני מאוד להקליד אותם נתונים שוב ושוב. כדי למנוע הקלדת נתונים אלה, באפשרותך להכין רשימת נתונים אשר תשמש אותם למספר פעמים, Excel 2010 מספק א אימות מידע תכונה שהיא מאוד שימושית להכנת רשימות.
פתח גיליון נתונים של Excel בו ברצונך ליצור טפסי אימות נתונים. כללנו את גליון הנתונים של הערכת התלמידים, כפי שמוצג בתצלום המסך שלהלן.
כעת הזן כמה נתונים בשדות אחרים התואמים בסופו של דבר לסוג הנתונים של שם, קורס ו כיתה שדות בהתאמה. כדוגמה יצרנו שלושה שדות חדשים כמוצג בתצלום המסך למטה.
בחר כעת שם שדה ולעבור ל - כרטיסיית נתונים ולחץ אימות מידע.
לחץ על להתיר כפתור הנפתח ובחר רשימה מ ה אימות מידע דו שיח. בחר שדה מקור שממנו ברצונך ליצור רשימה.
כעת בחרו בשדה ולחצו על כפתור פנימה אימות מידע דו שיח. אתה יכול לבחור שדות מרובים על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl.
תגיע אימות מידע לחץ שוב על הדיאלוג, לחץ על אישור כדי לכלול רשימה שם שדה.
תבחין כי כפתור נפתח מצורף לכל תא שנמצא בתוך שם תחום הכולל שמות התלמידים.
לחץ על הלחצן הנפתח כדי למלא את שם שדה.
כעת חזור על התהליך שלעיל קורס ו סימנים בשדה להכנסת רשימת הקורסים והציונים לשדות המתאימים כמוצג בתמונות המסך שלהלן.
עכשיו אתה יכול לראות שאכלסנו שם, קורס ו כיתה שדות על ידי הגשת בקשה אימות מידע דרך רשימה.
הערות