בזמן שליחת דוא"ל, לפעמים אתה מגלהשזה אותו דוא"ל ששלחת בשבוע שעבר או כמה ימים אחורה וכנראה שתצטרך לשלוח את הדוא"ל המדויק עם אותה כתובת הנמען, הנושא, טקסט הגוף שוב בימים הקרובים. לפני שליחת דוא"ל, שמור אותה כתבנית דוא"ל. Outlook 2010 מספק לך אפשרות ליצור תבנית דוא"ל לשימוש מאוחר יותר. כך, מונע מכם לחבר שוב ושוב את אותו הדוא"ל.
כדי להתחיל ביצירת תבנית, הפעל את Outlook 2010, עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על דואר אלקטרוני חדש.
התחל לחבר דוא"ל, הזן את כתובות הדוא"ל של המקבלים, את הנושא ואת טקסט גוף הדוא"ל הראשי.
כעת בתפריט קובץ, לחץ על שמור בשם.
מרשימת שמור כסוג, בחר תבנית Outlook ו- תן לתבנית שם מתאים.
לשימוש בתבנית זו, נווט אל הכרטיסייה מפתח (למקרה שלא תמצא מפתח כרטיסייה, עבור אל קובץ לחץ על תפריט אפשרויות, ו בלחיצה בחלונית השמאלית התאם אישית סרט, מחלונית ימין אפשר - מפתח תיבת סימון. לחץ על בסדר ל לראות מפתח הכרטיסייה על הסרט.)
כעת עבר לכרטיסייה מפתחים, לחץ על בחר טופס.
זה יביא את תיבת הדו-שיח בחר טופס, מ להסתכל לתוך בחר בתפריט הנפתח תבניות משתמש במערכת קבצים, מחלון הדו-שיח הראשי, בחר את התבנית שנוצרה קודם ולחץ פתוח.
זה מייד יפתח תבנית דוא"ל, עם אותו נושא, כתובות דוא"ל של נמענים, נושא וטקסט גוף דוא"ל. כעת תוכלו לשלוח אותה ולהשתמש בתבנית זו שוב על ידי ביצוע אותה הליך.
תוכל גם לבדוק את המדריכים שקודם לכן נבדקו בנושא הוספת חגים לאומיים ב- Outlook 2010 וכיצד לגרום ל- Outlook לקרוא מיילים עבורך.
הערות