Outlook 2010 מאפשר למשתמש להקצות משימות בקלותאימייל. לאחר שרשמת את כל המשימות, מתפריט לחיצה ימנית, תוכל לשלוח אותה ל- OneNote 2010, להעביר אותה כדוא"ל, ולהקצות את המשימה לנמען. פוסט זה עוסק בהקצאת משימה באמצעות דואר אלקטרוני.
לשליחת משימות בדוא"ל תחת פרק המשימות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימה הרצויה לבחירת הקצאת משימה.
עכשיו פשוט הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען, מלא את המידע הרצוי ולחץ על שלח כדי לשלוח את פרטי המשימה.
הערות