סריקה ידנית של כל תיקיות Outlookליצור רשימה של שולחים ונמענים לא ידועים / ייחודיים זה זמן רב. לכן, אם ברצונך לדעת כמה הודעות דוא"ל קיבלת מאז הגדרת התצורה הראשונה של Outlook במחשב האישי שלך ומחפש דרך פשוטה להוציא רשימה של כל השולחים ששלחו לך הודעות דוא"ל או שיחתם איתם, נסה דו"ח טופלט. זהו תוסף פשוט ל- Outlook שמספקמידע כזה בנוסף ליצירת דוחות על רוחב הפס הכולל המשמש ומספר הדוא"ל שהתקבלו לאורך פרק זמן מוגדר, וספירת דוא"ל שהתקבלו משולחים ייחודיים ומספרם הכולל של נמענים ייחודיים. היישום פותח כדי ליצור דוח הערכת דוא"ל כולל על ידי התחשבות באלמנטים שונים של Outlook, כך שתוכל לזהות במהירות את השולחים והנמענים שהיו הפעילים ביותר בשיחות מאז זמן מוגדר. האפשרויות הספציפיות לזמן מאפשרות לך לדעת במהירות את שיעור התעבורה הדוא"ל לכיוון ושני כיוונים. בנוסף, באפשרותך ליצור דוחות לפי שעה, שבוע, חודש או לפי שנה ולהחיל מסנני נתונים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.
לאחר התקנת דוח טופלט, עליכם לעשות זאתהפעל את Outlook והמתן לתהליך השליחה / קבלה. לאחר שתסיים, הפעל את האפליקציה ופעל לפי הוראות פשוטות על המסך כדי לבצע את שלבי האשף.
השלב השני חשוב. כאן עליך לציין את סוג הדוח שתרצה לבדוק. כל סוגי הדוחות הנ"ל מופיעים כאן. בחר אחד ולחץ על הבא כדי להמשיך הלאה.
בשלב השלישי, בחר בתיקיות הדוא"ל שהןלסריקה ולחץ על הבא כדי לציין את טווח התאריכים ואת סוג הספירה (לפי יום / שבוע / חודש) לספירת מספר הדוא"ל כדי ליצור סוג דוח מוגדר.
השלב האחרון מציג את כל הנתונים שהוא אסף במהלך תהליך הסריקה עם אפשרות לייצא את הרשימה בפורמט CSV נתמך ב- Excel.
זה עובד עם Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 ו- Outlook 2010
הורד דוחות טופלט
הערות