תיבת דואר נכנס עדיפות עבור Outlook 2010? הדגש דוא"ל חשוב רק באמצעות עיצוב מותנה

תיבת הדואר הנכנס של עדיפות ג'ימייל מקבלת את כל הענייניםביקורות בימינו. משתמשים המחפשים תכונה דומה ב- Outlook 2010 יתאכזבו לדעת שהיא אינה קיימת. עם זאת, תכונת העיצוב המותנה ביישומי חבילת Office 2010 מאפשרת לך להחיל עיצוב על-פי כללים מוגדרים על ידי המשתמש או על תנאים שהוגדרו מראש. ב- Outlook 2010, באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי להדגיש את הדוא"ל החשוב ביותר. יתר על כן, זה מאפשר לך להגדיר את משפחת הגופן, צבע הגופן וסגנונות אחרים עבור דוא"ל מאת שולחים ספציפיים. העיצוב המותנה שהוחל חוקים בודק את כל הודעות הדוא"ל מתיקיית הדואר שלך ומדגיש את הדוא"ל החשוב לפי הכלל המוגדר.

כיום אנו מכסים דרך פשוטה להחלת כלל עיצוב מותנה על א דואר תיקיה. תכונה זו תעזור לך להדגיש במהירות את הדוא"ל והשיחות החשובים ביותר מתיקיית דואר ספציפית. ממש כמו תכונת תיבות הדואר הנכנס, זה מקל עליך לזהות את הדוא"ל החשוב כאשר Outlook מסיים את תהליך הסנכרון. במה שלאחר מכן, נסביר כיצד ניתן להשתמש בתבנית המותנית כדי ליצור כלל להדגשת המיילים החשובים.

כדי להתחיל, הפעל את Outlook ובחר את תיקיית הדואר בסרגל הניווט הראשי. כעת, עבור לכרטיסייה תצוגה, מקבוצת התצוגה הנוכחית, לחץ על תצוגה הגדרות.

בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מקדימה, לחץ עלעיצוב מותנה להגדרת תנאי. כעת, לחץ על הוסף ושמו את המאפיין, ואז לחץ על גופן כדי לבחור משפחת גופן וצבע גופן ייחודי. לאחר סיום, לחץ על לחצן תנאי.

זה יפתח דו שיח לסינון. מכרטיסיית ההודעות, תוכלו להזין את הקריטריונים / תנאי הדגשת פריט הדואר. הזן את מילת המפתח לחיפוש ואז ציין את רכיב הדואר. אתה יכול להגדיר אותה לחפש מילת מפתח בשדה הנושא או בשדה הנושא ובגוף הראשי בדוא"ל.

יש לך גם אפשרות לציין את הנמעןאו כתובת דוא"ל לשולח לחיפוש בתיקיית הדואר לצורך יישום כלל העיצוב המותנה. יתר על כן, ניתן לבחור גם זמן של פריטי דואר שנשלחו, קיבלו, יצרו ושונו. בסיום, לחץ על אישור והצג את פריטי הדואר בחלון הראשי.

כעת תראה את סוג הדואר שצוין מעוצב לפי תנאי / ים להחלה.

הדגשה מותנית מספקת דרך פשוטהסמנו את כל ההודעות החשובות. יש לציין כי על ידי יישום עיצוב מותנה, כל הדוא"ל החדש והודעות הדוא"ל השוכנות בתיקיית הדואר, התואמות את התנאי המיושם, יודגשו אוטומטית. אתה יכול לעקוב אחר הנוהל שהוזכר לעיל כדי להדגיש הודעות מהמשפחה, עמיתים, חברים או מכל שולח ספציפי על ידי הגדרת גודל וצבע ייחודיים לגופן.