לסוויטת שולחן העבודה של MS Office אין אותו הדברתכונת שיתוף פעולה בשידור חי שעושה Office 365. עם זאת, זה עדיין מאפשר למספר אנשים לעבוד על מסמך בודד. זה פשוט אין שיתוף פעולה חי. במקום זאת, יש לך מסמכי אב שאתה יכול ליצור כדי לשלוט בחלקים קטנים אחרים של מסמך גדול. משתמשים יכולים לספק משוב בצורה של הערות ותוכלו לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך. לאחר השלמת המסמך, עליכם ליידע את כל מי שעובד עליו. תוכלו להשיג זאת באמצעות אימייל מנוסח בנימוס שאיש לא יקרא. הפיתרון הטוב יותר הוא לסמן מסמך פשוט כסופי ב- MS Word.
כשאתה מסמן מסמך כסופי ב- MS Word, הוא מוסיף כרזה בראש המסמך. מי שיפתח את המסמך יידע מיד שהוא שלם ולא לערוך אותו עוד יותר.
סמן מסמך כסופי ב- MS Word
פתח את מסמך MS Word שברצונך לסמן כסופי.
ב- Office 2013 ומעלה, אתה צריך ללחוץ על כדור הארץ בפינה השמאלית העליונה. עבור אל הכן> סמן כסופי.
ב- Office 2016, אין שום כדור הארץ בפינה השמאלית העליונה. במקום זאת, עליך לעבור לתפריט קובץ. בכרטיסייה מידע, לחץ על 'הגן על מסמך'. בתפריט הנפתח, לחץ על 'סמן כסופי'.
תקבלו מספר הנחיות על המסך שיגידו לכםהמסמך יסומן כסופי. קבל את שניהם וסיימת. כעת תוכל לשלוח דוא"ל / שיתוף במסמך זה. בכל פעם שמישהו פותח אותו, הוא יראה כרזה בראש שתאמר להם שהמסמך הוא הגרסה הסופית של עצמה.
עריכת מסמך המסומן כסופי
כשאתה מסמן מסמך כסופי ב- MS Word,בעצם אתה מודיע לכל מי שפותח את זה לדעת שלא יתבצעו בו עוד שינויים. אינך מוסיף שכבה של אבטחה למסמך שמונע מאנשים אחרים לערוך אותו. למעשה, די קל לערוך מסמך שסומן כסופי.
פתח את זה. הבאנר שמודיע לך שמסמך סומן כסופי הוא גם כפתור 'ערוך בכל מקרה'. פשוט לחץ עליו ותוכל לערוך את המסמך.
ברגע שתתחיל לערוך את המסמך, או סתםלחץ על לחצן 'ערוך בכל מקרה', המסמך מאבד את הסמן 'סופי'. כשאתה סוגר אותו ושומר את השינויים, הסמן 'סופי' מוסר ביעילות. אתה יכול לבצע אפס שינויים בפועל במסמך, אך ברגע שאתה לוחץ על 'ערוך בכל מקרה' ושמור את הקובץ, הסמן 'סופי' נעלם.
תכונה זו אינה זמינה ב- macOS.
הערות