Office 365 לעסקים מאפשר למשתמשים תחת אמנוי יחיד לשיתוף מסמכים עם כל מי שאינו מכוסה באותו רישיון כמוך. הפיצ'ר בנוי לשיתוף מסמכים עם מישהו מחוץ לחברה שלך ונקרא שיתוף אורחים. אמנם שיתוף אורחים אפשרי, אך הוא מאפשר למשתמשים רק להציג מסמך ולא להוריד אותו. משתמשים בהחלט לא יכולים לפתוח אותו באפליקציית Office בשולחן העבודה שלהם. ההגבלות קיימות כך שלעסק שלך יש שליטה על מי יכול לגשת למסמך ולצפות בו. נכון לעכשיו, שיתוף קישורים ישיר המאפשר למשתמש להוריד פשוט עותק של קובץ אינו אפשרי. אם אתה רוצה לשתף קישור להורדה ישירה למסמך Office 365, אתה תצטרך לבצע שינוי קל בכתובת האתר לשיתוף אורחים שתקבל. הנה מה שאתה צריך לעשות.
שלב 1: היכנס לממשק האינטרנט של Office 365 ונווט למסמך שאליו ברצונך קישור שיתוף ישיר.
שלב 2: העתק את קישור השיתוף למסמך זה והדבק אותו בעורך טקסט פשוט כדי שתוכל לערוך אותו. תוכלו להמשיך ולהדביק אותו גם בסרגל הכתובות של הדפדפן ולערוך אותו שם. עשה את מה שהכי מתאים לך.
שלב 3: קישור השיתוף שלך ייראה כמו זה;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
בקישור השיתוף [אסימון] יהיה ספרהערך שיהיה שונה על בסיס קובץ. זה לא חשוב במקרה זה. כל שעליך לעשות הוא להחליף את 'guesstaccess.aspx' ב- 'download.aspx' כך שהקישור שלך נראה כך;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
שלב 4: שתף קישור זה עם מישהו וכאשר ילחץ עליו, הוא יוריד עותק של הקובץ לכונן המקומי שלהם.
נזכיר ששיתוף חיצוני צריך להיותמופעל ב- Office 365 או שלא תוכל לקבל את קישור שיתוף האורח. האסימון שנוצר באמצעות קישור זה חיוני בכדי שקישור ההורדה יעבוד. אם מוגבלת לשתף קובץ עם אנשים מבחוץ, כלומר אפשרות שיתוף האורחים אינה זמינה, הטריק הזה לא יעבוד.
הערות