からの最も重要なメールのリストを編集する毎日大量の電子メールを処理する必要がある場合、Outlookで複数の構成されたメールアカウントはほとんど不可能になります。すべての電子メール関連タスクから、定義済みのメールボックスフォルダーから重要な電子メールを見つけるのに役立つアプリケーションを使用しない限り、重要なメッセージのフィルター処理には数時間の手動検索が必要です。 Advance Folders Watch 包括的なメール検索およびフィルターアドインOutlookの場合、テクニカルサポートチームのメンバー、アナリスト、マネージャーなどのために開発され、特定の日の重要なメールをすばやくリストアップするために自動メール選別メカニズムを実装する必要があります。 Advance Folders Watchは、ExchangeとIMAP / POP3の両方のメールアカウントをサポートしているため、ユーザーは仕事やプライベートのメッセージ、メール、会話を管理できます。
本当に便利なのは、その方法です重要なメールのリストを作成および管理します。作業性は、選択した各メールボックスフォルダーで重要なメールをチェックするためのユーザー定義のルールと条件のセットを中心に展開されます。各条件/ルールで優先度レベルを定義して、メッセージの重要度をさらにマークできます。 Outlookのネイティブ電子メール通知システムと同様に、独自の通知システムを展開して、定義されたルールでフィルター処理された最新の電子メールおよびメッセージについて通知します。サウンドをアラートポップアップに関連付け、指定したOutlookフォルダーに通知投稿を作成できます。
アドインをインストールした後、あなたはそれを見つけるでしょう[アドイン]タブから。 [アドイン]タブに進む前に、監視するメールボックスフォルダーを選択し、重要なメールを除外するためのルールを作成する必要があります。 [ファイル]メニューの[オプション]をクリックして、左側のサイドバーから[アドイン]を選択し、リストから[アドバンスフォルダーウォッチ]を選択します。 [アドインオプション]をクリックして、重要なメールを除外するルールを作成します。
Advance Folders Watchウィンドウで、Addをクリックしますルール作成ウィザードを開始します。ウィザードは、重要なメールリストを作成するためのルールと条件を定義する広範なプロセスをガイドします。最初のステップは、ルールに適切な名前を付けることです。 2番目のステップでは、新しい重要なメールを常に監視するフォルダーをすべて選択する必要があります。
フォルダを選択したら、[次へ]をクリックしてさらに進みます。この手順では、指定したOutlookメールフィールドのみまたはすべてのフィールドからフィルター処理する単語、フレーズ、記号を入力する必要があります。
同様に、次のステップでは単語を入力できますOutlookで指定されたフィールドまたはすべてのフィールドに含まれていません。最後の手順は、ルールの通知設定を設定することです。ここで、WAVファイルをポップアップメッセージに関連付けて、定義済みのOutlookフォルダーに投稿とコピーを作成できます。
ルールが作成されると、ルールが開きます設定ダイアログを使用して、フィルター、通知設定、監視フォルダーなどを確認および変更します。[テスト]タブからテスト実行を起動して、このルールでフィルターされるメールの数を確認できます。
新しい重要なメッセージを見つけたとき、または定義された条件でフィルタリングされた電子メール、画面に通知がポップアップ表示され、メールボックスフォルダからメールを見つける必要なく、直接メールを開くことができます。また、アドインタブの下にあるAdvance Folders Watchセクションから通知リストを見ることができます。
すべての通知を確認した後、ツールバーから[通知をクリア]をクリックして、同じ通知が複数回表示されるのを避けてください。ツールバーを使用すると、選択したドキュメントを開く、クイック返信を作成する、選択したメッセージとメールを転送する、選択したアイテムをフォルダに移動する、ドキュメントのフォルダに切り替える、選択した通知を削除できます。 Advance Folders Watchは、定義された条件に従って毎日のメールを分類する最も便利で強力な方法を提供します。 Outlook 2003、Outlook 2007、およびOutlook 2010で動作します。
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