Gmailの優先トレイが絶賛されています最近のレビュー。 Outlook 2010で同様の機能を探しているユーザーは、その機能が存在しないことを知ってがっかりします。ただし、Office 2010スイートアプリケーションの条件付き書式設定機能を使用すると、ユーザー定義のルールまたは事前定義された条件に対して書式設定を適用できます。 Outlook 2010では、この機能を使用して最も重要なメールを強調表示できます。さらに、特定の送信者からのメールのフォントファミリ、フォントの色、その他のスタイルを定義できます。適用された条件付き書式 ルール メールフォルダからすべてのメールをチェックし、定義されたルールに従って重要なメールを強調表示します。
今日は、条件付き書式設定ルールを 郵便物 フォルダ。 この機能は、特定のメールフォルダーから最も重要なメールや会話をすばやく強調表示するのに役立ちます。優先トレイ機能と同様に、Outlookが同期プロセスを完了したときに重要なメールを簡単に識別できます。以下では、条件付き書式を使用して重要なメールを強調表示するためのルールを作成する方法を説明します。
まず、Outlookを起動して、メインナビゲーションバーからメールフォルダーを選択します。次に、[表示]タブに移動し、[現在の表示]グループから[表示設定]をクリックします。
詳細表示設定ダイアログで、をクリックします条件を定義するための条件付き書式。次に、[追加]をクリックしてプロパティに名前を付け、[フォント]を押して一意のフォントファミリとフォントの色を選択します。完了したら、[条件]ボタンをクリックします。
[フィルター]ダイアログが開きます。 [メッセージ]タブから、メールアイテムを強調表示する条件/条件を入力できます。検索キーワードを入力し、メール要素を指定します。件名フィールドまたは件名フィールドでキーワードを検索し、メール本文を設定することができます。
受信者を指定するオプションもありますまたは、条件付き書式ルールを適用するためにメールフォルダーで検索される送信者のメールアドレス。さらに、送信、受信、作成、および変更されたメールアイテムの時間も選択できます。完了したら、[OK]をクリックして、メインウィンドウにメールアイテムを表示します。
これで、指定されたタイプのメールが、適用された条件に従ってフォーマットされていることがわかります。
条件付き強調表示は、次の簡単な方法を提供しますすべての重要なメールにマークを付けます。条件付き書式を適用すると、すべての新しいメールと、メールフォルダーにあるメールのうち、適用された条件に一致するものが自動的に強調表示されることに注意してください。前述の手順に従って、独自のフォントサイズと色を設定することで、家族、仲間、友人、または特定の送信者からのメールを強調表示できます。
コメント