Office 365 uzņēmējdarbībai ļauj lietotājiem, kas atrodas zem aviens abonements, lai koplietotu dokumentus ar ikvienu, uz kuru neattiecas tāda pati licence kā jums. Šī funkcija ir paredzēta dokumentu apmaiņai ar kādu personu ārpus jūsu uzņēmuma, un to sauc par viesu kopīgošanu. Lai gan viesa kopīgošana ir iespējama, tā lietotājiem ļauj tikai apskatīt dokumentu, nevis to lejupielādēt. Lietotāji to noteikti nevar atvērt Office lietotnē uz sava darbvirsmas. Ierobežojumi ir noteikti tā, ka jūsu bizness var kontrolēt, kurš var piekļūt dokumentam un to apskatīt. Pagaidām nav iespējama tieša saišu kopīgošana, kas lietotājam ļauj vienkārši lejupielādēt faila kopiju. Ja vēlaties koplietot tiešu lejupielādes saiti ar Office 365 dokumentu, jums būs nedaudz jāmaina saņemtais viesu koplietošanas URL. Lūk, kas jums jādara.
1. darbība: Pierakstieties Office 365 tīmekļa saskarnē un dodieties uz dokumentu, uz kuru vēlaties tiešo kopīgošanas saiti.
2. darbība: Kopējiet kopīgošanas saiti uz šo dokumentu un ielīmējiet to vienkāršā teksta redaktorā, lai jūs varētu to rediģēt. Varat arī ielīmēt to pārlūkprogrammas URL joslā un rediģēt. Dariet to, kas jums ir vislabāk piemērots.
3. darbība: Jūsu kopīgošanas saite izskatīsies apmēram šādi;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Kopīgošanas saitē [Token] būs skaitlisvērtība, kas atšķirsies katrā failā. Šajā gadījumā tam nav nekādas nozīmes. Viss, kas jums jādara, ir jāaizstāj “guesstaccess.aspx” ar “download.aspx”, lai jūsu saite izskatās šādi;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
4. darbība: Kopīgojiet šo saiti ar visiem, un, kad viņi to noklikšķinās, faila kopija tiks lejupielādēta viņu lokālajā diskā.
Mums jāpiemin, ka ārējai apmaiņai vajadzētu būtir iespējots pakalpojumā Office 365, vai arī jūs nevarēsit iegūt viesu koplietošanas saiti. Šī saite ģenerētais marķieris ir būtisks, lai lejupielādes saite darbotos. Ja faila kopīgošana ar nepiederošām personām ir ierobežota, t.i., viesa kopīgošanas opcija nav pieejama, šis triks nedarbosies.
Komentāri