Möchten Sie die Mitschriften oder Audioaufnahmen eines kürzlich abgeschlossenen Geschäftstreffens mit Ihren Kollegen teilen? Warum nicht mit SaveMeeting - eine plattformübergreifende mobile App, mit der SieAufzeichnen und Weitergeben von Audiodaten, Transkriptionen (Sprechen in Text) und anderen Details Ihrer Besprechungen direkt von Ihrem Gerät aus. Alle Aufzeichnungen werden automatisch in die SaveMeeting-Cloud hochgeladen, sodass Sie und Ihre Kollegen jederzeit und von überall sofort auf freigegebene Daten zugreifen können. Jede Aufzeichnung wird unter einem im Kalender angegebenen Besprechungsdatum aufgeführt, auf das über die Website des Unternehmens zugegriffen werden kann. SaveMeeting wurde ursprünglich nur als iOS-App veröffentlicht und hat gerade den Weg in den Android Market gefunden.
SaveMeeting ist eine effektive Möglichkeit zum TeilenEinzelheiten zu all Ihren Besprechungen, einschließlich Audioaufnahmen und deren Transkriptionen, Aufgabenlisten, Anzahl der Teilnehmer, Anhänge von Arbeitsdateien usw. mit Kollegen, die nicht an den Besprechungen teilnehmen konnten. Alle Aufzeichnungen mit den relevanten Details werden ebenfalls lokal gespeichert und können über die App abgerufen werden.
Um die App nutzen zu können, musst du eingeloggt seinmit einem gültigen SaveMeeting-Konto. Sie können sich aus der App heraus für ein neues Konto anmelden. Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie lediglich auf die große rote Aufnahmetaste in der Mitte des Startbildschirms der App tippen. Die App fordert Sie auf, ein Besprechungsdatum aus dem Kalender auszuwählen, unter dem Sie alle Daten hochladen möchten. Wenn im Kalender keine Besprechung eingetragen ist, wird durch Tippen auf die Aufnahmetaste automatisch eine Besprechung für diesen bestimmten Tag hinzugefügt.
Auf dem folgenden Bildschirm werden Pause und Stopp angezeigtSchaltflächen zum Steuern der Aufzeichnung und zusätzlicher Steuerelemente zum Aufzeichnen / Hinzufügen neuer Transkriptionen, zum Setzen von Audiomarkierungen für verschiedene Besprechungsphasen (wie Start, Einführung, Abschluss usw.) und zum Erstellen einer neuen Aufgabenliste mit einer Beschreibung , E-Mail-Empfänger und Start- / Enddatum.
Alle vorgenannten Modifikationen können vorgenommen werdenwährend die Aufnahme läuft. Solange die Aufzeichnung fortgesetzt wird, können Sie den Fortschritt in der Benachrichtigungsleiste anzeigen. Obwohl die Anzahl der Transkripte, die hinzugefügt werden können, nicht beschränkt ist, kann jede einzelne Transkription maximal 30 Minuten lang aufgezeichnet werden (Standardeinstellung). Während Sie den Ton jeder Aufnahme von Ihrem Gerät aus hören können, können die Transkripte nur auf der Website angezeigt werden.
Nach Abschluss einer Aufzeichnung müssen Sie verschiedene Details zu der Besprechung angeben, z Titel, Projekt, OrtAnzahl Teilnehmer (von Ihren E-Mail-Kontakten) und allen E-Mail-Empfängern. Nachdem Sie alle Details hinzugefügt haben, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern (Diskettensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms), um die Aufzeichnung in die Cloud hochzuladen. Denken Sie daran, dass nur registrierte SaveMeeting-Benutzer Zugriff auf alle freigegebenen Inhalte haben.
Auf der Konfigurationsseite haben Sie die MöglichkeitSie können verschiedene Transkriptionseinstellungen ändern, z. B. den Transkriptionstyp (automatisch, manuell, in 5-Minuten-Schritten oder Hybrid), die Sprache (Englisch / Spanisch) und die Standard-Audiomarkierungen.
Alles in allem ist SaveMeeting praktisch für Benutzer, dieSie möchten alle Besprechungen - ob geschäftlich oder ungezwungen - über aufgezeichnetes Audio und alle verschiedenen Details, die jeder Besprechung beigefügt werden können, aufzeichnen. Obwohl die Transkriptionsfunktion während unseres kurzen Testlaufs der App einwandfrei zu funktionieren schien, lässt sich ihre Wirksamkeit am besten in einem echten Meeting feststellen. Für optimale Ergebnisse (sowohl bei der Aufzeichnung als auch bei der Transkription) wird empfohlen, das Meeting in einer möglichst ruhigen Umgebung abzuhalten.
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