Der Outlook-Posteingang vergrößert sich mit jedemEin Tag vergeht, an dem ein Benutzer täglich Hunderte von E-Mails empfängt, was dazu führt, dass Outlook nur schleppend funktioniert. Mit der automatischen Archivierungsfunktion von Outlook können Sie alte E-Mail-Nachrichten entfernen oder verschieben, sodass der Posteingang übersichtlich und kleiner bleibt.
Das Konfigurieren der AutoArchivierungs-E-Mail-Einstellung ist sehr einfach. Starten Sie Outlook 2010, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (Datei) und wählen Sie Fortgeschritten in der linken Seitenleiste. Klicken Sie nun auf die AutoArchivierungseinstellungen Taste unter der AutoArchivierung Kategorie im rechten Hauptfenster.
Aktivieren Sie jetzt das Kontrollkästchen Ausführen, um die AutoArchieve-Funktion von Outlook zu aktivieren AutoArchivierung alle Option und geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen Sie E-Mails archivieren möchten.
Überprüf den Alte Gegenstände verschieben zu Option, wenn Sie die alten Elemente verschieben möchten, und wählen Sie den Ordner aus, in den die alten E-Mails verschoben werden sollen.
Überprüf den Alte Elemente endgültig löschen Option, wenn Sie sie dauerhaft entfernen möchten.
Sobald Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Wenden Sie diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner an Taste. Diese Einstellungen werden auf alle Ordner in Outlook angewendet. Wenn Sie die Autoarchivierungseinstellungen auf einen bestimmten Ordner anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie Eigenschaften und geh rüber zum AutoArchivierung Tab. Hier können Sie die Archiveinstellungen dieses Ordners festlegen.
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