Outlook 2010-Produktivitäts-Tipp: Erstellen Sie gescannte E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie häufig eine E-Mail an senden möchtenAnderen Empfängern können Sie dann gespeicherte Nachrichten für solche Arten von E-Mails erstellen. Sobald Sie eine gespeicherte Nachricht erstellt haben, können Sie sie an so viele Personen senden, wie Sie möchten und so oft Sie möchten.

So erstellen Sie gescannte Nachrichten in Outlook 2010

Erstellen Sie zunächst einen Ordner mit dem Namen "Gescannte Nachrichten". Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen Sie Neuer Ordner und nenne es Eingemachte Nachrichten.

Erstellen Sie nun eine neue Nachricht und speichern Sie sie (geben Sie keinen Absender an).

Sie finden es im Ordner "Entwürfe".

Ziehen Sie es per Drag & Drop von "Entwürfe" auf "Eingemacht"Nachrichtenordner, den wir zuvor erstellt haben. Wechseln Sie jetzt zum gewünschten Zeitpunkt zum Ordner für gespeicherte Nachrichten, klicken Sie auf die gewünschte Nachricht und senden Sie sie an den gewünschten Empfänger.

Mit diesem kleinen Trick sparen Sie jede Menge Zeit und steigern Ihre Produktivität um das Dreifache. Genießen!