MS Outlook ist eine der ältesten Desktop-E-MailsKunden auf dem Markt. Es ist auch einer der leistungsstärksten Clients mit Funktionen wie Regeln, die es noch besser machen. Im Laufe der Jahre hat sich der E-Mail-Client sowohl hinsichtlich der Funktionen als auch der Benutzeroberfläche weiterentwickelt. Die Benutzeroberfläche von Outlook 2016 unterscheidet sich erheblich von der Benutzeroberfläche von Outlook 2010 oder Outlook 2007. Wie bei jeder Änderung der Benutzeroberfläche führte auch dies dazu, dass sich einige Steuerelemente und Schaltflächen bewegten. Ältere Versionen von Outlook verfügten über eine Option, mit der Sie das Speichern von gesendeten E-Mails beenden konnten. In Outlook 2016 wurde diese Option so verschoben, dass sie nicht mehr im Menüband angezeigt wird. So können Sie das Speichern von gesendeten E-Mails in Outlook 2016 beenden.
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei> Optionen. Wählen Sie im Fenster "Outlook-Optionen" die Registerkarte "E-Mail". Diese Registerkarte enthält eine lange Liste von Einstellungen, die Sie ändern können. Blättern Sie nach unten und suchen Sie nach der Einstellungsgruppe "Nachrichten speichern".
Es gibt drei Optionen zur Steuerung des gesendeten SpeichersArtikel. Die erste Option ist "Automatisch Elemente speichern, die nach so vielen Minuten nicht gesendet wurden". Diese Option ist für Nachrichten vorgesehen, deren Versand fehlschlägt oder deren Versand sehr lange dauert. In beiden Fällen empfiehlt es sich, die Nachricht automatisch speichern zu lassen. Sie können die Verzögerungszeit ändern, sodass Outlook länger auf das Senden einer Nachricht wartet, bevor Sie sie speichern.
Die zweite Option ist "Weitergeleitet speichern"Option für Nachrichten. Sie können dies deaktivieren und das Speichern weitergeleiteter E-Mails beenden. Eine Kopie der Originalnachricht verbleibt in Ihrem Posteingang. Wenn Sie es beim Weiterleiten als gesendete Nachricht speichern, wird es zweimal gespeichert. Der einzige Grund, eine weitergeleitete Nachricht zu speichern, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über einen gut dokumentierten Trail / Korrespondenznachweis verfügen.
Die dritte Option ist die Option "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte "speichern". Deaktivieren Sie diese Option, um das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook zu beenden. Dies hat keine Auswirkungen auf weitergeleitete Nachrichten.
Diese neue Option ist unpraktisch. In älteren Outlook-Versionen können Sie auf E-Mail-Basis auswählen, ob eine gesendete E-Mail gespeichert werden soll oder nicht. Die Option benötigte ein paar Klicks, um darauf zuzugreifen, war aber vorhanden. Durch diese neue Option werden gesendete E-Mails nicht mehr wahllos in Outlook gespeichert. Ein Benutzer kann zu keinem Zeitpunkt eingreifen.
Wenn Sie eine gesendete Nachricht speichern möchten, müssen Sieaktiviere diese Option. Der Nachteil ist, dass Sie alle Nachrichten speichern müssen, auch solche, die es nicht wert sind, gespeichert zu werden. Das einzig Gute ist, dass Sie das Speichern weitergeleiteter Nachrichten zumindest beenden können.
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