Die integrierte Outlook 2010-Sofortsuche ist besser als je zuvor. Das zuvor getestete Xobni-Add-In ist um ein Vielfaches schneller. Es gibt jedoch Benutzer, die es vorziehen, E-Mails zu durchsuchen, wenn Outlook geschlossen ist.
Betrachten wir dieses Szenario, in dem Sie möchtenSchauen Sie sich schnell die E-Mail-Konversation an oder möchten Sie die E-Mail-Adresse des Absenders herausfinden, mit dem Sie kommunizieren. In diesem Fall wäre es mühsam, Outlook zu öffnen und nach E-Mails zu suchen.
Outlook Mail Finder ist eine Outlook-Suchlösung von Drittanbietern, die das kannFinden Sie die indizierten E-Mails in Sekundenbruchteilen. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Suchindexoptionen, wählen Sie die Ordner aus, die Sie indizieren möchten, und klicken Sie auf Manuelle Indizierung starten.
Hinweis: Stellen Sie vor dem Klicken auf die Schaltfläche Start Manual Indexing sicher, dass Outlook ausgeführt wird. Outlook muss nur ausgeführt werden, um die E-Mails zu indizieren. Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, können Sie Outlook schließen und E-Mails durchsuchen.
Standardmäßig wird der gesamte Index in der Access-Datenbank (Flatfile) gespeichert. Benutzer können ihn jedoch auch in einer MySQL-Datenbank speichern. Indizierung kann geplant werden, es wird empfohlen, es einmal täglich zu machen.
Wenn alle Einstellungen vorgenommen und die E-Mails indiziert sind,Gehen Sie zurück zur Registerkarte Outlook-Suche und beginnen Sie mit der Suche. Benutzer können in Betreff, E-Mail-Text und / oder nur in E-Mails mit Anhängen suchen. Es gibt zwei weitere Optionen, um das Suchergebnis einzugrenzen. Suche nach Absender und Empfänger.
Wie Sie aus dem Screenshot oben sehen können, gibt essind 21200 Artikel indiziert. Der Indizierungsprozess ist recht schnell und dauerte nicht länger als 5 Minuten. Die Zeit hängt von der Anzahl der ausgewählten Ordner und den darin enthaltenen Elementen ab.
Um einen Index neu zu erstellen, müssen Sie zuerst den Index zerstören und dann die manuelle Indizierung erneut starten.
Es funktioniert unter Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server und Windows 7. Funktioniert mit allen Versionen von Office. Wir haben diese App mit Outlook 2010 getestet, das auf einem 32-Bit-Windows 7-System ausgeführt wird. Benötigt mindestens .NET 3.5 Framework. Es kann auch auf einem Microsoft Exchange Server funktionieren.
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