Gmail Priority Inbox ist wohl eine derbeste Funktion, die wichtige E-Mails aus einem riesigen Posteingangsordner herausfiltert. Benutzer, die in Outlook nach dieser Funktion suchen, können die systemeigenen Funktionen optimieren oder Regeln für die Implementierung des Posteingangs-ähnlichen Filtersystems mit Google Mail-Priorität für den Posteingangsordner erstellen. Letztes Jahr haben wir einen Leitfaden verfasst, in dem erklärt wird, wie wichtige E-Mails mit der Funktion zur bedingten Formatierung von Outlook 2010 gekennzeichnet werden. Heute überprüfen wir ein Add-In namens Vorrangiger Posteingang für Outlook, in dem wichtige E-Mails markiert werden könnenum sie in anpassbaren Outlook-Suchordner zu organisieren. Es verwendet einen intuitiven Algorithmus, um wichtige E-Mails aus Ihrem Posteingang und einem anderen definierten E-Mail-Ordner zu identifizieren. Nach Angaben des Entwicklers analysiert es das Muster vergangener Nachrichten, die in Ihrem Posteingangsordner gespeichert sind, um zu bewerten, welche Art von E-Mails für Sie mehr Wert haben. Abhängig vom Wert werden E-Mails im selbst erstellten Suchordner "Priority Inbox" kategorisiert.
Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dassOutlook wird nicht im Hintergrund ausgeführt. Öffnen Sie nach Abschluss der Installation Outlook. In der Multifunktionsleiste wird eine neu hinzugefügte Gruppe mit dem Namen "Prioritäts-Posteingang" mit zwei Optionen angezeigt: "Wichtig" und "Nicht wichtig". In der Hauptnavigationsleiste sehen Sie den neu hinzugefügten Suchordner - Prioritätseingang unter der Kategorie Favoriten. Um eine wichtige E-Mail zu markieren, wählen Sie einfach die E-Mail im Hauptfenster aus und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Wichtig". Die E-Mail wird als wichtig markiert und mit einem gelben Balken markiert, um wichtige E-Mails optisch von anderen zu unterscheiden.
Im Hauptfenster von Priority Inbox sehen Sie 3Abschnitte, nämlich "Wichtig" und "Ungelesen", "Markiert" und "Alles andere". In diesen Abschnitten werden E-Mails, die in der Prioritätsbox vorhanden sind, weiter kategorisiert. Im Abschnitt "Wichtig" und "Ungelesen" werden alle wichtigen und noch nicht gelesenen Nachrichten angezeigt. Die markierten Bereiche umfassen einfach alle markierten Nachrichten und schließlich enthält Alles andere die unwichtigsten E-Mails.
Diese Abschnitte helfen den Benutzern dabei, das schnell herauszufindenwichtigste Mails aus dem Posteingang. Priority Inbox hat sich als nützlich, intelligent und leistungsstark erwiesen, um wichtige E-Mails aus Outlook-E-Mail-Ordnern zu identifizieren. Erwähnenswert ist hier, dass sich das Priority Inbox-Add-In in der Beta-Testphase befindet und nur zu Evaluierungszwecken zur Verfügung steht. Sie können es kostenlos bis zu seiner endgültigen Veröffentlichung verwenden, wenn es für 19,95 USD (einmalige Gebühr) erhältlich sein wird.
Es unterstützt sowohl Outlook 2007 als auch Outlook 2010
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