- - Vorrangiger Posteingang für Outlook 2010? Markieren Sie nur wichtige E-Mails über die bedingte Formatierung

Vorrangiger Posteingang für Outlook 2010? Markieren Sie nur wichtige E-Mails über die bedingte Formatierung

Der Priority-Posteingang von Google Mail wird immer beliebterBewertungen in diesen Tagen. Benutzer, die nach einer ähnlichen Funktion in Outlook 2010 suchen, werden enttäuscht sein, dass sie nicht vorhanden ist. Mit der Funktion für bedingte Formatierung in Office 2010-Suite-Anwendungen können Sie die Formatierung jedoch auf benutzerdefinierte Regeln oder vordefinierte Bedingungen anwenden. In Outlook 2010 können Sie diese Funktion verwenden, um die wichtigsten E-Mails hervorzuheben. Darüber hinaus können Sie die Schriftfamilie, Schriftfarbe und andere Stile für E-Mails von bestimmten Absendern definieren. Die angewendete bedingte Formatierung Regeln Überprüft alle E-Mails aus Ihrem E-Mail-Ordner und hebt die wichtigen E-Mails gemäß der definierten Regel hervor.

Heute behandeln wir eine einfache Methode zum Anwenden einer bedingten Formatierungsregel auf a mail Mappe. Mit dieser Funktion können Sie schnell die wichtigsten E-Mails und Konversationen aus einem bestimmten E-Mail-Ordner hervorheben. Genau wie bei der Funktion "Priority Inbox" können Sie wichtige E-Mails leichter identifizieren, wenn Outlook den Synchronisierungsvorgang abgeschlossen hat. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung eine Regel zum Hervorheben der wichtigen E-Mails erstellen können.

Starten Sie zunächst Outlook und wählen Sie den E-Mail-Ordner in der Hauptnavigationsleiste aus. Wechseln Sie nun zur Registerkarte Ansicht, und klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Einstellungen anzeigen.

Generischer Posteingang

Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen für erweiterte Ansicht aufBedingte Formatierung zum Definieren einer Bedingung. Klicken Sie nun auf Hinzufügen und benennen Sie die Eigenschaft. Drücken Sie dann auf Schriftart, um eine eindeutige Schriftfamilie und Schriftfarbe auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bedingung.

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Es öffnet sich ein Filterdialog. Auf der Registerkarte Nachrichten können Sie die Kriterien / Bedingungen für die Hervorhebung der Postsendung eingeben. Geben Sie den Suchbegriff ein und geben Sie dann das E-Mail-Element an. Sie können festlegen, dass nach einem Stichwort im Betrefffeld oder im Betrefffeld und im Hauptteil der E-Mail gesucht wird.

Sie haben auch die Möglichkeit, den Empfänger anzugebenoder die E-Mail-Adresse des Absenders, die im E-Mail-Ordner gesucht werden soll, um die bedingte Formatierungsregel anzuwenden. Darüber hinaus kann auch die Uhrzeit der gesendeten, empfangenen, erstellten und geänderten E-Mails ausgewählt werden. Klicken Sie anschließend auf OK und zeigen Sie die E-Mail-Nachrichten im Hauptfenster an.

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Jetzt wird der angegebene E-Mail-Typ angezeigt, der gemäß den angewendeten Bedingungen formatiert ist.

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Die bedingte Hervorhebung bietet eine einfache Möglichkeit dazumarkieren Sie alle wichtigen Mails. Es ist zu beachten, dass durch das Anwenden der bedingten Formatierung alle neuen E-Mails und diejenigen E-Mails, die sich im E-Mail-Ordner befinden und der angewendeten Bedingung entsprechen, automatisch hervorgehoben werden. Sie können wie oben beschrieben vorgehen, um E-Mails Ihrer Familie, Kollegen, Freunde oder eines bestimmten Absenders hervorzuheben, indem Sie eine eindeutige Schriftgröße und -farbe festlegen.

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