Outlook 2010 bietet eine neue Funktion, mit der Benutzer schnell verschiedene Aktionen hinzufügen und ausführen können. Ausblick Schnelle Schritte Mit dieser Funktion können Benutzer unterschiedliche Einstellungen vornehmenAktionen und führen Sie sie mit einem Klick aus, anstatt nach der alten orthodoxen Methode mehrere Aktionen auszuführen. In diesem Beitrag verwenden wir diese Funktion, um eine neue Team-E-Mail zu erstellen, die mit vordefinierten Betreffs und Textkörper an die gewünschten Empfänger gesendet wird.
Starten Sie Outlook 2010 und navigieren Sie zu Zuhause Tab, von Schnelle Schritte Gruppe, klicken Sie auf Erstelle neu.
Bei Klick Schnellschritt bearbeiten Das Dialogfeld wird angezeigt. Nun von Wähle eine Aktion Dropdown-Liste unter Antworten Gruppe auswählen Neue Nachricht.
Nun von NameGeben Sie diesem Quick Step einen passenden Namen und klicken Sie auf Optionen anzeigen um andere Details auszufüllen.
Beim Klicken werden verschiedene Optionen angezeigt. Sie können vordefinierte hinzufügen Gegenstand, einstellen Flagge, Bedeutung und Text zur Nachricht. Von Optional Gewünschte auswählen Tastenkürzel von der Liste. Klicken Sie jetzt auf Aktion hinzufügen um weitere E-Mail-Adressen und zugehörige Informationen hinzuzufügen.
Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere hinzuzufügen Neue Nachricht von Antworten gruppieren und so viele Kontakte wie nötig mit dem gewünschten Betreff und der gewünschten Nachricht hinzufügen. Klicken sparen weitermachen.
Jetzt sehen Sie, dass der neu erstellte Schritt jetzt im erstellt wird Schnelle Schritte Gruppe, sofort zum Senden von Nachrichten bereit.
Bei Klick mehrfach Mail verfassen Fenster werden geöffnet, klicken Sie einfach Senden in den jeweiligen Fenstern, um E-Mails sofort zu senden.
Sie können auch die zuvor überprüften Handbücher zu Automatisches Antworten auf E-Mails und E-Mail-Nachverfolgung in Outlook 2010 lesen.
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