Unbestreitbar steht Outlook 2010 auf der Listevon PIM-Apps (Personal Information Manager). Neben dem Senden und Empfangen von E-Mails bietet es eine Liste von Tools und Funktionen, mit denen Benutzer Aufgaben, E-Mails, Kalender und Kontakte unter einer Haube verwalten und organisieren können. Heute werden wir tief in Outlook 2010 graben Kontakte, Über diese können Sie Kontaktlisten einfach hinzufügen, bearbeiten, verwalten und organisieren.
Starten Sie zunächst Outlook 2010, um sich die verfügbaren Kontaktoptionen genauer anzusehen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Kontakte.
Das Hauptfenster "Kontakte" wird mit den vorhandenen Kontakten angezeigt.
Navigieren Sie zur Registerkarte "Home". Dort wird eine Liste von angezeigtKontaktgruppen; Neu, Löschen, Kommunizieren, Aktuelle Ansicht, Aktionen, Freigeben, Tags und Suchen. In diesen Gruppen können Sie vorhandene Kontakte viel besser anpassen.
Wir werden uns eingehend mit Gruppen befassen. Unter Neue Gruppe können Sie sofort einen neuen Kontakt erstellen. Klicken Sie darauf, um die erforderlichen Informationen einzugeben.
Beginnen Sie in der neuen Kontaktgruppe mit der Erstellung einer neuen Gruppe, die verschiedene Mitglieder und die dazugehörigen Informationen enthält.
Im Neu Gruppe können Sie auch verschiedene neue Elemente erstellen, z. E-Mail, Termin, Besprechung, Kontakt, Aufgabe usw.
Um einen vorhandenen Kontakt zu löschen, wählen Sie den gewünschten Inhalt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
In der Gruppe Kommunizieren stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um mit vorhandenen Kontakten zu kommunizieren. Wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf Email. Sie können dem ausgewählten Empfänger auch eine Besprechungseinladung senden.
Weitere Kommunikationsoptionen finden Sie unter Mehr Optionen; Sie können einen Anruf tätigen, mit einer Sofortnachricht antworten, einen Journaleintrag erstellen und einem ausgewählten Kontakt eine Aufgabe zuweisen.
Wechseln Sie zu verschiedenen Ansichten von Aktuelle Ansicht und es zeigt Ihnen sofort die Kontakte in ausgewählten Ansichten.
In Aktionsgruppen können Sie bestimmte Aktionen über Kontakte ausführen. Von Bewegung Optionen, wählen Sie das Ziel aus, an das Sie den ausgewählten Kontakt verschieben möchten. Von hier aus können Sie ausgewählte Kontakte in verschiedene Ordner verschieben.
Wenn Sie einen Kontakt zum Seriendruck senden möchten, klicken Sie auf Seriendruck. Daraufhin wird das Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die erforderlichen Felder ausfüllen und den Speicherort des Dokuments angeben müssen, bevor Sie auf klicken OKAY.
Da Outlook 2010 eine hervorragende Kohäsion mit anderen Office Suite-Apps bietet, können Sie den Kontakt mit einem einzigen Klick direkt an OneNote senden.
Wählen Sie zum Freigeben von Kontakten die gewünschte Option in der Gruppe Freigeben aus. Sie können es als Visitenkarte, Outlook-Kontakt und als Textnachricht weiterleiten.
In der Gruppe Tags können Sie verschiedene Tags mit den Kontakten verknüpfen, farbige Kategorien zuweisen und den ausgewählten Kontakt als privat festlegen.
Um einen bestimmten Kontakt aus einer langen Kontaktliste herauszufinden, geben Sie einfach den Suchbegriff in ein Finden Sie einen Kontakt Suchbox.
Eine der wichtigsten Funktionen ist das Exportieren von Kontakten, die Benutzer mithilfe dieses Handbuchs problemlos in verschiedenen Formaten ausführen können (beachten Sie, dass ein Add-In installiert werden muss).
Sie könnten auch an unserer Anleitung zum vollständigen Senden / Empfangen von Outlook 2010 interessiert sein.
Bemerkungen