Vor kurzem habe ich einige Zeit lang mit Microsoft Outlook 2010 herumgespielt. Vor einigen Tagen habe ich einen Weg geschrieben, um eine Sicherungskopie von Outlook 2010 zu erstellen. Dieser Beitrag konzentriert sich auf zwei Teile:
- Importieren der Outlook-Datendatei (.PST) aus Outlook 2003/2007 und Outlook 2010 selbst
- Exportieren vollständiger Outlook 2010-Elemente
Der erste Teil ist praktisch für Benutzer, die möchtenSie können alle ihre Daten (E-Mails, Kontakte, Kalender usw.) von Outlook 2007 nach Outlook 2010 migrieren. Der zweite Teil ist praktisch, wenn Sie eine vollständige Sicherung von Outlook 2010 erstellen möchten, ohne ein Drittanbieter-Tool zu verwenden. Das Verfahren zum Importieren und Exportieren ähnelt Outlook 2007, stattdessen gibt es jetzt eine neue Office-Schaltfläche in Outlook 2010.
Hinweis: Ich würde auch empfehlen, dass Sie das Outlook-Datenexport-Add-In für Outlook 2010 installieren, damit Sie schnell und einfach exportieren können.
Starten Sie zuerst den Export / Import-Assistenten Drücken Sie die Office-Taste Gehen Sie zum Menü Datei, navigieren Sie zu Öffnen und klicken Sie auf Importieren (siehe Abbildung unten). Vor der Beta-Version gab es die Option Speichern, diese wurde jedoch entfernt.
Hinweis: Bevor Sie das komplette Outlook 2007 importieren könnenStellen Sie sicher, dass Sie es in Outlook Data File (.PST) exportiert haben. Es wird der Dateityp zum Exportieren von Daten empfohlen, da Benutzer damit eine vollständige Sicherung durchführen können.
Importieren
Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei Option und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Dateityp Outlook-Datendatei (PST) und drücke Weiter.
Wählen Sie nun die zu importierende Datei aus, wählen Sie die Optionen aus und klicken Sie auf Weiter.
Anschließend werden Sie aufgefordert, das Kennwort für die Sicherungsdatei zweimal einzugeben.
Wählen Sie anschließend den zu importierenden Ordner ausvon (wenn Sie vollständige Daten importieren möchten, ändern Sie keine Einstellungen) und vergewissern Sie sich, dass Unterordner einbeziehen aktiviert ist. Sie können die Datei entweder in den aktuellen Ordner importieren oder den Ordner auswählen.
Exportieren
Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten In eine Datei exportieren Option und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Dateityp die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.
Stellen Sie nun sicher, dass Unterordner einbeziehen aktiviert iststellt sicher, dass alle Daten einschließlich E-Mails, Kalender, Kontakte, Entwürfe usw. exportiert werden. Um nur einen einzelnen Ordner zu exportieren, wählen Sie diesen Ordner aus und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie der Sicherungsdatei einen Namen und wählen Sie das Ziel, an dem sie gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Zuletzt geben Sie das Passwort ein, um die Sicherungsdatei zu sichern.
Anschließend werden Sie erneut aufgefordert, das Passwort einzugeben. Geben Sie dasselbe Passwort erneut ein und der Export Ihrer Daten beginnt.
Während dieses Vorgangs wird Ihr Outlook möglicherweisefür ein paar Sekunden nicht reagiert. Wenn es wieder reagiert, bedeutet dies, dass der Export abgeschlossen ist. Anschließend können Sie die Exportdatei überprüfen, indem Sie das Ziel aufrufen, in dem Sie sie gespeichert haben. Weitere Informationen finden Sie in unseren Reiseführern unter:
- Durchsuchen Sie Outlook 2010-Elemente und -Dateien mit Xobni
- Einrichten eines einzelnen Posteingangsordners für alle Konten in Outlook 2010
- Ein Benutzerhandbuch zu Outlook 2010-Adressbuchkontakten
- Wiederherstellen von Outlook-Passwörtern mit OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: Automatische Antwort auf E-Mails
Bemerkungen