Was das integrierte Outlook 2010-Exportfeature betrifft, mangelt es der Datenmigration in großen Mengen erheblich. In Anbetracht dieses Nachteils, Code zwei Outlook-Export ist ein kleines, aber leistungsstarkes Add-In, mit dem SieEinfacher Export von Kontaktlisten, E-Mail-Informationen (verteilt auf Spalten), Kalendereinträgen, Notizen usw. im CSV-Format (Comma Separated Values). Darüber hinaus können alle Daten exportiert werden, die in verschiedenen Feldern verteilt sind. Zu diesem Zweck können Sie aus einer vordefinierten Liste beliebig viele Exportfelder angeben und ein benutzerdefiniertes Feld zum Speichern der erforderlichen Informationen erstellen.
Nachdem das Add-In installiert wurde, finden Sie esauf der Registerkarte "Startseite" aller Outlook-Elemente. Kontakte, E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen usw. Um die Daten zu exportieren, wählen Sie das Outlook-Element (Ordner) in der Hauptnavigationsleiste aus, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie unter Outlook-Exportgruppe auf Exportieren.
Geben Sie nun den Ort an, an den Sie die Daten exportieren möchten. In der Dropdown-Liste Exportieren können Sie entweder wählen Alle Elemente im aktuellen Ordner oder nur ausgewählte Artikel exportiert werden. Sie haben auch die Möglichkeit zum Hinzufügen / Löschen Felder exportieren, welches exportiert wird zu CSV-Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Spalte für Informationen hinzuzufügen, z. E-Mail-Adresse, Betreff, Kontaktname, Geschäftsadresse, Text-HTML usw. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren im unteren Bereich des Fensters, um die Daten an den angegebenen Speicherort zu exportieren.
Da Daten im CSV-Format exportiert werden, möchten Sie möglicherweise die Einstellungen für die zu verwendenden Trennzeichen ändern. Klicken Optionen um verschiedene Einstellungen für zu konfigurieren; Trennzeichen, Feldtrennzeichen und Textqualifizierer usw.
Wir betrachten es als ein Muss für diejenigen, dieexportiert häufig Outlook-Daten. Verglichen mit der standardmäßigen integrierten Exportfunktion von Outlook können weitaus mehr Daten gespeichert und im weit verbreiteten CSV-Format exportiert werden, das mit MS Excel oder anderen verfügbaren Freeware-Tools problemlos bearbeitet werden kann.
Es läuft unter Outlook 2007 und Outlook 2010 (32- und 64-Bit-Versionen werden unterstützt). Wir haben es in Outlook 2010 unter Windows 7 32-Bit getestet.
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Weitere Informationen finden Sie auch im zuvor überprüften Outlook Data Export-Add-In.
Bemerkungen