Microsoft Visio 2010 weist eine inhärente Funktion aufSenden Sie Diagramme sofort als E-Mail-Anhang an Outlook. Daher müssen Sie sie jetzt nicht mehr manuell per E-Mail anhängen. Wenn Sie mehr als E-Mail-Anhang senden, können Sie Diagramme auch automatisch in das PDF- und XPS-Format konvertieren.
Öffnen Sie das Visio 2010-Diagramm, das Sie als E-Mail-Anhang senden möchten. Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben, auf Per E-Mail senden und schließlich auf Als Anhang senden.
Daraufhin wird das Outlook Mail-Erstellungsfenster mit einer angehängten Visio-Diagrammdatei geöffnet.
Um es als PDF-Datei zu senden, klicken Sie auf Als PDF senden inIn der Visio-Backstage-Ansicht wird das Visio-Diagramm in das PDF-Format konvertiert und anschließend per E-Mail angehängt. Doppelklicken Sie auf die angehängte PDF-Datei, um sie im Standard-PDF-Reader anzuzeigen.
Klicken Sie auf, um eine Visio-Zeichnung im XPS-Format zu sendenAls XPS in der Backstage-Ansicht senden. Es wird zuerst in das XPS-Format konvertiert und anschließend eine XPS-Datei per E-Mail angehängt. Sie können die angehängte XPS-Datei anzeigen, indem Sie im E-Mail-Erstellungsfenster darauf doppelklicken.
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