Microsoft Office 2010 Suite-Apps verfügen über eineintrinsische Arbeitsfähigkeit. Word 2010 bietet eine einfache Möglichkeit zum Verknüpfen von Visio-Zeichnungen. Während der Arbeit an Word-Dokumenten können Sie Visio-Zeichnungen einfach in das Dokument einbetten und mit wenigen Klicks ändern. Beim Öffnen des Links wird eine Zeichnung in Visio geöffnet, in der Sie Formen und Datengrafiken hinzufügen und löschen und nach Bedarf ändern können.
Starten Sie zunächst das Word 2010-Dokument, in das Sie Visio-Zeichnungen einbetten möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie unter Textgruppe auf Objekt.
Das Dialogfeld Objekt wird geöffnet. Hier können Sie eine neue Visio-Zeichnung aus der Liste verknüpfen. Da wir jedoch eine Verknüpfung zu einer vorhandenen Zeichnung herstellen, wechseln wir zu Aus Datei erstellen Tab.
Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie durch die Ordner, um die gewünschte Visio-Zeichnungsdatei auszuwählen. Klicken Sie im Dialogfeld Durchsuchen auf Einfügen, um es als Objekt einzufügen.
Die Visio-Zeichnung wird erfolgreich in den Objektdialog eingefügt. Aktivieren Sie diese Option Link zur Datei Option und klicken Sie auf OKAY.
Die ausgewählte Visio-Datei wird als Objekt in das Word-Dokument eingefügt.
Da das Objekt mit der Visio-Zeichnungsdatei verknüpft (synchronisiert) ist, werden alle Änderungen in der Visio-Zeichnungsdatei in das Word-Dokument übernommen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visio-Zeichnung in Word-Dokument und von Visio-Objekt verknüpfen Klicken Sie im Untermenü auf Verbindung öffnen.
Die Zeichnung wird sofort in Visio 2010 geöffnet, sodass Sie Grafikdaten und Formen einfügen, ändern und bearbeiten können.
Beginnen Sie mit der Gestaltung der Zeichnung gemäß derBedürfnisse des Dokuments. Sie können Formen hinzufügen, indem Sie Formen von der linken Leiste in das Diagramm ziehen. Wählen Sie zum Bearbeiten, Löschen von Formen oder Text das Feld aus und entfernen Sie es, oder bearbeiten Sie es nach Bedarf. Auf der Registerkarte Design können Sie Änderungen vornehmen. Hintergrund, Design und Layout der Zeichnung.
Wenn Sie mit dem Ändern der Zeichnung fertig sind, wechseln Sie zum Word-Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die eingebettete Zeichnung, um sie auszuwählen Link aktualisieren.
Es wird sofort aktualisiert und zeigt alle Änderungen in Word-Dokument.
Sie können auch unsere zuvor besprochenen Handbücher zum Zusammenführen mehrerer Dokumente in einem einzigen Word 2010-Dokument und zum Verknüpfen von Excel-Arbeitsblättern zum Erstellen von Visio-Zeichnungen lesen.
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