Das Ausführen verschiedener Vorgänge in Access istDas ist nicht so einfach, da für RDBMS (Relational Database Management System) bestimmte Syntax- und Einschränkungen eingehalten werden müssen. Das Exportieren einer Access-Datenbanktabelle in ein Excel-Arbeitsblatt bietet somit zweifellos mehr Optionen für die Ausführung verschiedener Vorgänge über Daten. Mit Access 2010 können Benutzer Datenbanktabellen sofort in eine Excel-Tabelle exportieren, um die Datenbank mit den in Excel enthaltenen Funktionen und Merkmalen zu analysieren.
Starten Sie zunächst die Access 2010-Datenbanktabelle, die Sie exportieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Externe Daten und klicken Sie in der Gruppe Export auf Excel.
Es wird gestartet Excel-Tabelle exportieren Magier. Wählen Sie unter Dateiname den Speicherort aus, an den Sie exportieren möchten, und geben Sie den Namen der Excel-Datei an. Wählen Sie unter Dateiformat ein geeignetes Format. Jetzt unter Geben Sie die Exportoptionen anWählen Sie die ersten beiden Optionen aus. Stellen Sie sicher, dass die Datenformatierung und das Layout zusammen exportiert werden, und öffnen Sie die exportierte Datei, nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
In diesem Schritt können Sie die Exportschritte speichern, die Option Exportschritte speichern aktivieren und auf Schließen klicken, um den Assistenten zu beenden.
Die exportierte Excel-Datei wird sofort wie angegeben geöffnet. Jetzt können Sie den Datensatz mithilfe von Funktionen, Formeln und Funktionen, die Excel bietet, auf die gewünschte Weise bearbeiten.
Sie können auch zuvor besprochene Handbücher zum Importieren von Arbeitsblättern aus Excel in Access 2010 und zum Verwenden von Platzhaltereinträgen in Access 2010 lesen.
Bemerkungen