Fast jedes Dokument enthält Informationen wie zwie; Versteckter Text, Objektinformationen, persönliche Informationen (identifizierende Informationen: Name des Autors) und andere unsichtbare Informationen, die als Metadaten gespeichert sind. Um es loszuwerden, enthält Word 2010 ein Dokumenteninspektor Funktion, mit der der Benutzer nach diesen suchen kannverdeckte Elemente und sie sofort zu entfernen. Es steht in erster Linie für Inspektion & Entfernen; Personalinformationen, Kommentare, Anmerkungen, Metainformationen, XML-Daten, versteckter Text und weitere Informationen.
Starten Sie zunächst das Word 2010-Dokument, das Sie gründlich auf versteckte Elemente untersuchen möchten. Klicken Sie auf Datei, um die Backstage-Ansicht aufzurufen. Klicken Sie unter Für die Freigabe vorbereiten auf und von Auf Probleme prüfen Klicken Sie in den Optionen auf Dokument überprüfen.
Daraufhin wird das Dialogfeld "Dokumentinspektor" geöffnet, in dem eine Vielzahl von Inspektionsoptionen aufgeführt sind. Kommentare, Überarbeitungen, Versionen, Dokumenteigenschaften, persönliche Informationen, XML-Daten, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen, unsichtbarer Inhalt und versteckter Text usw.
Aktivieren Sie die gewünschten Optionen in der Liste und klicken Sie auf Überprüfen.
Es wird nach bestimmten Elementen gesucht. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, können Sie die überprüften Elemente aus dem Dokument entfernen, indem Sie bei jeder ausgewählten Option auf Alle entfernen klicken.
Wenn Sie auf Alle entfernen klicken, werden alle angegebenen Elemente sofort aus dem Dokument entfernt.
Jetzt ist Ihr Dokument sicher und Sie können damit beginnen, es für die allgemeine Verteilung vorzubereiten.
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