Wenn Sie die Verbesserungen in Google Text & Tabellen bereits seit langer Zeit verfolgen, müssen Sie davon gehört haben Cloud-Synchronisierung im November letzten Jahres. Damals wurde es nur wenigen Nutzern zum Testen angeboten. Nachdem die private Beta-Phase zu Ende ist, hat Google zusammen mit Microsoft dieses großartige Add-In für die Öffentlichkeit freigegeben. Es funktioniert mit MS Office 2003-, 2007- und 2010-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, um gegenseitig unterstützte Dokumente nahtlos zu synchronisieren, die gleichzeitige Zusammenarbeit mit anderen unterwegs zu initiieren und Dokumente für Ihre Freunde und Kollegen freizugeben. Es bringt auch andere berühmte Funktionen von Google Text & Tabellen, wie Änderungshistorie um die zuvor bearbeiteten Dokumente zu überprüfen und Sofortige Sicherung Erstellen einer Dokumentsicherung für MS Office-Anwendungen
Nachdem Sie das Add-In heruntergeladen haben, rufen Sie es aufFür die Installation und Konfiguration der Google-Kontodetails ist nichts weiter erforderlich. Öffnen Sie nach der Installation Word, Excel oder PowerPoint, um das Google Docs-Konto mit Ihrem PC zu verbinden. Unter dem Menüband wird eine Google Text & Tabellen-Leiste angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, sich mit Google-Kontodetails anzumelden.
Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort ein, damit die Verbindung zu Ihrem System hergestellt werden kann. Sie werden aufgefordert, den Zugriff für Google Text & Tabellen und Google Kontakte zu gewähren.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Zugriff gewähren wird ein neues Dialogfeld zum Einrichten der Standardeinstellungen für die Synchronisierung geöffnet - Manuelle Synchronisierung oder Automatische Synchronisierung. Wählen Sie die Art der Synchronisierung und klicken Sie auf OK.
Sie gelangen zurück zur MS Office-Anwendung, in der in der Google Text & Tabellen-Leiste angegeben ist Erfolg auf der rechten Seite der Symbolleiste. Jetzt können Sie jedes Dokument öffnen, um es mit anderen zu teilen, die Zusammenarbeit einzurichten, die Revisionsverlaufsfunktion zu verwenden usw. Sie können die Synchronisierungseinstellungen über das Pulldown-Menü ändern. Klicken Sie auf, um das Dokument mit der Cloud zu synchronisieren Synchronisieren um den Prozess zu beginnen.
Nach Abschluss des Synchronisierungsvorgangs wird der Dokumentlink in Google Text & Tabellen mit Optionen zum Kopieren des Dokumentlinks in die Zwischenablage, Anzeigen des Revisionsverlaufs und Ändern des Synchronisierungsmodus angezeigt.
Ganz rechts sehen Sie einen ShareOption, um die Zusammenarbeit mit anderen zu beginnen. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person an, mit der Sie am aktuellen Dokument zusammenarbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, um die Anfrage zu senden.
Unten sehen Sie das offizielle Video von Google, in dem die Verwendung im Detail demonstriert wird.
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