Erstellen Sie stichwortbasierte Regeln für MS Outlook und empfangen Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Wichtiger E-Mail-Alarm ist ein MS Outlook 2010 Add-In zum ErstellenRegelbasierte Warnungen für definierte Schlüsselwörter. Es wird eine Desktop-Warnung angezeigt, wenn eine E-Mail eingeht, die den angegebenen Kriterien entspricht. Obwohl Regeln in MS Outlook einfach konfiguriert werden können, ist es viel einfacher, mithilfe von Schlüsselwörtern Regeln für E-Mail-Benachrichtigungen zu erstellen. Dieses Add-In lässt sich vollständig in die MS Outlook-Oberfläche integrieren und bietet Zugriff auf alle Ihre letzten Warnungen. Die schlüsselwortbasierten Regeln können auf alle Nachrichtenelemente angewendet werden, einschließlich Absender, Betreff, Nachrichtentext usw., und sind an Ihre konfigurierte E-Mail-Adresse gebunden (im MS Outlook-E-Mail-Client).

Sobald dieses Add-In installiert ist, gehen Sie zu AbleBits Registerkarte (die automatisch angezeigt wird) und klicken Sie auf die Wichtige Mail-Benachrichtigungsoption. Geben Sie nun Schlüsselwörter (z. B. Office-Dokumente) ein und klicken Sie auf Regel hinzufügen. Das als Regel hinzugefügte Schlüsselwort kann die E-Mail seinAdresse des Absenders, Betreffs der Nachricht oder generischer Text aus dem Nachrichtentext einer erwarteten E-Mail. Sie können Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für die Anwendung der Regel auswählen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken.

Sobald das Schlüsselwort hinzugefügt wurde, erhalten Sie eineBenachrichtigung, wenn eine Nachricht in Ihrem Outlook-Posteingang eingeht. Wenn Sie beispielsweise auf eine E-Mail von jemandem mit dem Namen "Ken" warten, können Sie diesen Namen zum Regelfilter hinzufügen. Wenn eine E-Mail von dieser Person eingeht, wird der Name Ken erkannt und Sie werden auf dem Desktop daran erinnert, dass eine E-Mail eingetroffen ist, die den angegebenen Kriterien entspricht (siehe unten). Klicken Sie auf die Erinnerung, um die E-Mail (s) zu öffnen.

Anders als MS Outlook funktioniert dieses Add-In auchmit MS Exchanger Server und wurde von uns erfolgreich unter MS Outlook 2010 getestet. Wichtige E-Mail-Benachrichtigung (Add-In) funktioniert auch mit früheren MS Outlook-Versionen, einschließlich MS Outlook 2003 und MS Outlook 2007.

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