MS Word hat seit langem eine wirklich nützliche Funktionermöglicht Benutzern das Verwalten großer Dokumente und ihrer Unterabschnitte, an denen sie zusammenarbeiten, indem Abschnitte in verschiedene Dateien aufgeteilt werden. Die Unterabschnitte oder Filialdokumente, wie sie genannt werden, erleichtern das Aktualisieren und Exportieren von Teilen eines großen Dokuments. Die Funktion eignet sich nicht nur für große Dokumente, sondern auch für kleinere Dokumente mit vielen scheinbar unabhängigen Abschnitten. Sie können jederzeit ein Masterdokument in MS Word 2016 erstellen, d. H. Es muss nicht festgelegt werden, wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument erstellen. Sie identifizieren ein Dokument als Masterdokument und fahren dann mit der Identifizierung der darin enthaltenen Filialdokumente fort. Filialdokumente können geteilt oder mit anderen Filialdokumenten zusammengeführt werden, und wir werden uns ansehen, wie das geht. Sie können einem vorhandenen Masterdokument auch ein anderes Dokument als Filialdokument hinzufügen. Darauf gehen wir ebenfalls ein. Hier finden Sie eine Anleitung zum Erstellen eines Masterdokuments und zum Hinzufügen von Filialdokumenten in MS Word 2016.
Öffnen Sie zum Erstellen eines Masterdokuments ein neues odervorhandene MS Word-Datei. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Gliederung. Wenn Sie mit einem vorhandenen Dokument arbeiten, werden alle auf Ihr Dokument angewendeten Text- und Überschriftenstile in der Gliederungsansicht angezeigt. Überschriften kennzeichnen Abschnitte des Dokuments, die in Filialdokumente umgewandelt werden können. Wenn Sie einen Abschnitt haben, den Sie in ein Filialdokument umwandeln möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Startseite, geben Sie ihm einen Namen und weisen Sie ihm einen Überschriftenstil zu. Sie können jederzeit neue Überschriften hinzufügen.
In der Gliederungsansicht finden Sie eine Toolbox mit dem Namen "Masterdokument". Wechseln Sie in der Gliederungsansicht zur Master-Dokument-Toolbox und klicken Sie auf "Dokument anzeigen".
Die Toolbox wird erweitert und weitere Schaltflächen werden angezeigt. Ihr Dokument ist jetzt ein Masterdokument und Sie können Filialdokumente hinzufügen. Alle Überschriften und Texte werden hier angezeigt. Wählen Sie eine Überschrift aus, indem Sie auf die Minus-Schaltfläche (erweiterte Überschrift) oder die Plus-Schaltfläche (reduzierte Überschrift) neben der Überschrift klicken. Klicken Sie bei ausgewählter Überschrift auf die Schaltfläche "Erstellen".
Die Überschrift und alles darunter wird jetzt seinwird als Filialdokument behandelt und ein Umriss wird angezeigt, um genau dies zu kennzeichnen. Sie können alternativ die Schaltfläche "Einfügen" verwenden, um Ihrem Masterdokument eine andere Word-Datei als Filialdokument hinzuzufügen. Erstellen Sie mindestens zwei Unterdokumente.
Um ein Filialdokument zu teilen, wählen Sie es aus und klicken Sie aufKlicken Sie in der Master-Dokument-Toolbox auf die Schaltfläche "Teilen". Wenn Sie ein Dokument teilen, wird dieser Abschnitt des Dokuments als separate Word-Datei exportiert und im selben Ordner / Speicherort wie das Masterdokument gespeichert. Es wird nach der Überschrift benannt, die es im Masterdokument angegeben hat.
Um zwei Filialdokumente zusammenzuführen, wählen Sie sie aus (halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Dokumente auszuwählen) und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen.
Das ist alles was es braucht. Sie können zur Drucklayoutansicht zurückkehren und mit dem Schreiben fortfahren. Kehren Sie zur Gliederungsansicht zurück, wenn Sie ein weiteres Filialdokument hinzufügen oder exportieren müssen. Diese Funktion ist sowohl in MS Word 2007 als auch in 2010 verfügbar.
Bemerkungen