Die MS Office-Desktopsuite verfügt nicht über dasselbeLive-Zusammenarbeitsfunktion, die Office 365 ausführt. Trotzdem können immer noch mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten. Es gibt keine Live-Zusammenarbeit. Stattdessen verfügen Sie über Masterdokumente, die Sie erstellen können, um andere kleinere Teile eines großen Dokuments zu steuern. Benutzer können Feedback in Form von Kommentaren bereitstellen und Änderungen an einem Dokument nachverfolgen. Sobald das Dokument vollständig ist, müssen Sie jedem, der daran arbeitet, genau dies mitteilen. Sie können dies mit einer höflich formulierten E-Mail erreichen, die niemand lesen wird. Die bessere Lösung besteht darin, ein Dokument in MS Word einfach als endgültig zu markieren.
Wenn Sie ein Dokument in MS Word als endgültig markieren, wird oben im Dokument ein Banner hinzugefügt. Jeder, der das Dokument öffnet, weiß sofort, dass es vollständig ist und kann es nicht weiter bearbeiten.
Ein Dokument in MS Word als endgültig markieren
Öffnen Sie das MS Word-Dokument, das Sie als endgültig markieren möchten.
In Office 2013 und älteren Versionen müssen Sie oben links auf die Office-Kugel klicken. Gehen Sie zu Vorbereiten> Als endgültig markieren.
In Office 2016 befindet sich oben links keine Office-Kugel. Stattdessen müssen Sie zum Menü Datei wechseln. Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf "Dokument schützen". Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf "Als endgültig markieren".
Auf dem Bildschirm werden einige Eingabeaufforderungen angezeigtDas Dokument wird als endgültig markiert. Akzeptiere beide und du bist fertig. Sie können dieses Dokument jetzt per E-Mail versenden / freigeben. Wenn jemand es öffnet, wird oben ein Banner angezeigt, das besagt, dass das Dokument die endgültige Version von sich selbst ist.
Bearbeiten eines als endgültig gekennzeichneten Dokuments
Wenn Sie ein Dokument in MS Word als endgültig markieren,Sie lassen im Grunde jeden, der es öffnet, wissen, dass keine weiteren Änderungen daran vorgenommen werden. Sie fügen dem Dokument keine Sicherheitsebene hinzu, die andere Personen daran hindert, es zu bearbeiten. Tatsächlich ist es ziemlich einfach, ein Dokument zu bearbeiten, das als endgültig markiert wurde.
Öffne es. Das Banner, das Ihnen mitteilt, dass ein Dokument als endgültig markiert wurde, verfügt auch über die Schaltfläche "Trotzdem bearbeiten". Klicken Sie einfach darauf und Sie können das Dokument bearbeiten.
Sobald Sie mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen, oder einfach nurKlicken Sie auf die Schaltfläche "Trotzdem bearbeiten". Das Dokument verliert die Markierung "Endgültig". Wenn Sie es schließen und die Änderungen speichern, wird die Markierung "Final" entfernt. Sie können keine tatsächlichen Änderungen am Dokument vornehmen. Wenn Sie jedoch auf "Trotzdem bearbeiten" klicken und die Datei speichern, ist die Markierung "Endgültig" nicht mehr vorhanden.
Diese Funktion ist unter macOS nicht verfügbar.
Bemerkungen