MS Word verwendet standardmäßig die Schriftart Calibri. Wenn Sie ein Dokument in dieser Schriftart erstellen, wird es auf jeder Plattform, für die MS Office verfügbar ist, perfekt gerendert. Wenn Sie kein Fan von Calibri sind, können Sie stattdessen Arial oder Times New Roman verwenden. Sie sind beide gängige Schriftarten und gelten als "Beruf", wenn Sie ein offizielles Dokument erstellen. Allerdings kann MS Office alle auf Ihrem System verfügbaren Schriftarten verwenden. Sie können ihn in der Dropdown-Liste "Schriftart" auf der Registerkarte "Startseite" auswählen. Es gibt nur ein Problem. Wenn Sie eine spezielle Schriftart zum Erstellen eines Dokuments verwenden und das Dokument dann an eine Person senden, die nicht über diese Schriftart verfügt, wird das Dokument in der Standardschriftart von Calibri gelesen. Es gibt einen einfachen Weg, dies zu umgehen. Schriften in ein MS Word-Dokument einbetten.
Wir sollten Sie warnen, wenn Sie einbetten möchtenSchriftarten in einem MS Word-Dokument wird die Größe der Datei erhöht. Eine Schrift ist keine große Sache, aber wenn Sie mehrere Schriften verwendet und alle eingebettet haben, ist Ihr Dokument viel größer als normal.
Schriften einbetten
Um Schriften in ein MS Word-Dokument einzubetten, öffnen Sie dieDokument auf Ihrem System, d. h. das System, auf dem die Schriftart installiert ist. Gehen Sie zu Datei> Optionen. Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Registerkarte "Speichern" und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Beim Freigeben dieses Dokuments die Genauigkeit beibehalten". Aktivieren Sie die Option "Schriftarten in diese Datei einbetten". Wenn Sie die Datei speichern, werden die darin verwendeten Schriftarten automatisch eingebettet.
Dateigröße reduzieren
Wir haben schon früh erwähnt, dass dies dieGröße der Datei, die gespeichert wird. Um es ein wenig zu verkleinern, sollten Sie auch die anderen beiden Optionen unter der Einbettungsoption aktivieren, d. H. Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten, und Gemeinsames Systemformat nicht einbetten
Die Option "Nur die in der Option verwendeten Zeichen einbetten"Die Option "Dokument" bettet nur die Zeichen ein, die Sie in der Datei verwendet haben. Angenommen, Sie haben eine spezielle Schriftart zum Eingeben von Gleichungen in ein Dokument verwendet. Diese Schriftart hat gute mathematische Symbole und gut aussehende Zahlen, und es hat auch das Alphabet. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die mathematischen Symbole und Zahlen, die Sie in dieser speziellen Schriftart verwendet haben, anstelle der gesamten Schriftart eingebettet.
Die zweite Option ist standardmäßig aktiviert. Es verhindert, dass gängige Schriftarten wie Arial und Times New Roman in eine Datei eingebettet werden.
Bemerkungen