Microsoft Word 2010 bevat Document voorbereiden functie om krachtigere controle over dedocumentinhoud, met behulp van de verschillende opties zoals; documentbescherming, digitale handtekening in het document insluiten, metagegevensinformatie toevoegen, compatibiliteit met vorige versie van Word controleren en codering, u kunt uw document veerkrachtiger en beschermd maken. Het bereidt uw document voor op wereldwijde distributie of publicatie door opties te bieden om verschillende acties over het document af te dwingen. U moet een vervelende procedure volgen om het in Word 2010 te gebruiken, omdat het standaard verborgen is. In dit bericht wordt beschreven hoe deze opties zichtbaar worden gemaakt en wordt het kerngebruik van elke ingesloten optie uitgelegd.
Om te beginnen moeten we de Bereiden commando's zichtbaar in Word 2010, start hiervoor Microsoft Word 2010, ga naar het dossier menu, klik Opties en in het linkerdeelvenster Lint aanpassen, in het rechterdeelvenster selecteren Alle opdrachten van Kies commando's vervolgkeuzelijsten en zoek naar Bereiden commando. Druk nu op het linkerdeelvenster Nieuw tabblad, wijzig de naam in Voorbereiden en klik vervolgens op Nieuwe groep om een groep te maken op het nieuw gemaakte tabblad, geef het een passende naam. Klik nu Toevoegen >> knop om toe te voegen Bereiden commando naar nieuw gecreëerde groep. Klik OK sluiten Word-opties dialoogvenster.
U zult de nieuw gecreëerde zien Bereiden tab. Klik Bereiden vervolgkeuzeknop, voor meer opties zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding.
We zullen kort elke beschikbare optie in dit vervolgkeuzemenu bespreken.
Eigendommen:
Klik Eigendommen voor het toevoegen van metagegevens, om uw document in meer detail te beschrijven. Zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding, kunt u toevoegen Auteur, titel, onderwerp, trefwoorden, categorie, Status, en Opmerkingen.
Klik Document eigenschappen voor meer opties, druk op Geavanceerde eigenschappen om meer metagegevens aan uw document toe te voegen.
Inspecteren:
Met deze functie kunt u het hele document inspecterendoor verschillende opties in te schakelen. Het zorgt ervoor dat er niets verborgen is, dat de gebruiker er later achter komt en controleert of u metadata in het document hebt opgegeven waarvan u niet wilt dat de lezer dat weet. Het controleert ook op onzichtbare tekst, XML (eXtensible Markup Language) die is opgeslagen in het document, kopteksten van opmerkingen, voetteksten, watermerken, revisies, versies en annotaties.
Als u op Document inspecteren klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd wat voor soort inhoud u wilt inspecteren? Als u met een enorm document te maken heeft, kan het enige tijd duren om het volledig te inspecteren.
Versleutel document:
Hiermee kan de gebruiker het document beschermenvoer een wachtwoord in dat uw document tegen ongeautoriseerd gebruik behoedt, en verminder uiteindelijk de waarschijnlijke vorm van externe kwetsbaarheid. Dit wachtwoord kan nooit worden hersteld als het wordt vergeten.
Beperking van machtiging:
Met deze optie kan de gebruiker degebruik van document. U kunt specifieke rechten verlenen aan de gebruikers / lezers van dit document door hen te beperken om het alleen te lezen, afdrukken te verbieden, wijzigingen te voorkomen of het document op een andere manier op te slaan.
Deze functie werkt in samenwerking met RMS(Rights Management Services) voor Windows door eerst referenties in te stellen. Zonder RMS kunt u echter nog steeds beperkingen definiëren door de trailversie van Microsoft te gebruiken. Als u het voor het eerst gebruikt, moet u zich aanmelden.
Voeg een digitale handtekening toe:
Zoals de naam al aangeeft, is dit hetzelfde als het ondertekenen van dedocument op traditionele manier. De kleine verandering is dat het cijfers vereist om uw document als exclusief te markeren. het biedt de gebruiker de mogelijkheid om de integriteit en vertrouwelijkheid van een document te verifiëren, door het document digitaal te ondertekenen, kunt u uw document beter beschermen tegen niet-geverifieerd extern gebruik en diefstal, waardoor uiteindelijk de kans op enige vorm van plagiaat wordt verkleind.
Je kunt ook je eigen digitale handtekening maken, maarhet verificatieproces wordt niet uitgevoerd door een gecertificeerde derde partij of contactpersoon, daarom zou het controleren van de authenticiteit van het document een beetje moeilijk zijn voor de eindgebruiker, maar u kunt het nog steeds op uw eigen computer verifiëren. De betere manier om een digitale handtekening toe te voegen, is door een digitale ID van een Microsoft-partner te krijgen.
Markeren als definitief:
Met deze functie kunt u het document als definitieve versie markeren. Door te markeren Laatste, betekent dit dat het bewerken is voltooid, waarna het document alleen-lezen is en het document wordt opgeslagen, uiteindelijk de typ- en bewerkingscommando's worden uitgeschakeld en de proeflabels worden uitgeschakeld.
Controleer compatibiliteit
Met deze functie kan de gebruiker de compatibiliteit controlerenvan het document met vorige versie van Microsoft Word. Via deze optie kunt u zien of uw document correct wordt geladen in eerdere versies van Word.
U kunt ook onze eerder beoordeelde Onthouden bekijken en terugkeren naar de laatste regel die is bewerkt in Word 2010 en Audio invoegen in Word 2010.
Comments