Elk Visio 2010-document bevat een aantal persoonlijke& verborgen informatie die automatisch wordt toegevoegd als u een nieuw diagram maakt. Voordat u het met anderen deelt, is het verwijderen van verborgen details essentieel. Visio 2010 heeft een ingebouwde functie waarmee u alle verborgen en persoonlijke informatie onmiddellijk kunt verwijderen.
Open het Visio 2010-diagram waarin u persoonlijke gegevens moet verwijderen.
Klik in het menu Bestand op Info. Aan de rechterkant van de balk ziet u meta-informatie zoals; Bedrijf, categorieën, titel, opmerkingen, auteur, manager, met persoonlijke informatie. Om dergelijke informatie te verwijderen, klikt u in het hoofdvenster op de knop Persoonlijke informatie verwijderen.
Hiermee wordt Verborgen informatie verwijderen weergegevendialoogvenster, schakel nu in Verwijder deze items uit de documentoptie. Onder deze optie ziet u een lijst met meta-informatie zoals; Bestandseigenschappen, Opmerkingen, Stencil-bestandspad, Sjabloonbestandsnaam, enz. Om te voorkomen dat het document persoonlijke informatie toevoegt Waarschuw me als ik probeer deze informatie opnieuw in te voeren checkbox. Klik op OK om alle verborgen en persoonlijke informatie te verwijderen.
Bij het toevoegen van persoonlijke informatie verschijnt er een waarschuwingsbericht. Als u persoonlijke informatie wilt toevoegen, klikt u op Ja.
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over Document en vormen beveiligen in Visio 2010 en Hoe u een watermerk maakt in Visio 2010-diagram
Comments