Outlook 2010 slaat e-mails, notities, taken en andere opitems in mappen, die gemakkelijk kunnen worden gekopieerd / verplaatst binnen de opslag van het e-mailaccount of naar andere Outlook 2010-opslag vanuit het contextmenu met de rechtermuisknop. Als u meerdere e-mailaccounts beheert in Outlook, wilt u misschien mappen of volledige e-mailaccountopslag samenvoegen in specifieke opslag om eenvoudig archieven van vereiste e-mailaccounts te organiseren. Opslag samenvoegen is een invoegtoepassing voor Outlook waarmee samenvoegen mogelijk isopslag en mappen naar opgegeven locatie. U kunt de samenvoegtaken opslaan en uitvoeren wanneer u maar wilt. Hiermee kunt u bronopslag / -mappen en doelopslag kiezen voor het samenvoegen. Bovendien kunt u de start- en einddatums opgeven om alleen specifieke inhoud samen te voegen met gedefinieerde opslag. U kunt bijvoorbeeld alle e-mails, notities, journaal van vorig jaar (01 jan 2011 - 31 december 2011) samenvoegen tot een afzonderlijke locatie.
Net als eerder behandeld Verwijder dubbele contactpersonen, moet u een account maken bij OutlookFreeware.com om de invoegtoepassing te downloaden, evenals OutlookFreeware.com runtime. Het is raadzaam om Outlook te sluiten voordat u de invoegtoepassing installeert. Eenmaal geïnstalleerd, start Outlook en navigeer naar OutlookFreeware, com tabblad en klik Storages samenvoegen.
Er wordt een afzonderlijk dialoogvenster geopend om de samenvoegbewerking te configureren. Klik op Configureren en kies de opslag / mappen die u wilt samenvoegen.
Geef na voltooiing de doellocatie op waaropgegeven opslagplaatsen / mappen worden samengevoegd. Geef nu het datumbereik op door de begin- en einddatum te selecteren in de ingebouwde kalender. Standaard kopieert het de inhoud van bron naar doelopslag, maar u kunt inschakelen Verplaats bronitems in plaats van kopiëren optie om de geselecteerde items te verplaatsen.
Nadat alle instellingen zijn ingevoerd, klikt u op Opslaan om de configuratie op te slaan. Als u op Run drukt, wordt de samenvoegbewerking gestart.
Opgemerkt moet worden dat als u IMAP heeft geselecteerdaccounts, dan is mogelijk een actieve internetverbinding vereist om de items samen te voegen en vereiste wijzigingen aan te brengen. Nadat de bewerking is voltooid, worden de fouten weergegeven die tijdens de bewerking zijn opgetreden. U moet de doellocatie openen om te controleren of alle vereiste items met succes van de bron naar de doellocatie zijn gekopieerd / verplaatst. Merge Storages werkt op zowel Outlook 2007 als Outlook 2010.
Download samenvoegingen
Comments